Отчет о работе научной библиотеки




НазваниеОтчет о работе научной библиотеки
страница1/8
Дата конвертации17.10.2012
Размер0.91 Mb.
ТипОтчет
  1   2   3   4   5   6   7   8


МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пермская государственная сельскохозяйственная академия

имени академика Д.Н. Прянишникова»

УТВЕРЖДАЮ:
Ректор ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА
________________________А.А. Белых
______ _________________ 2012 г.

ОТЧЕТ О РАБОТЕ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ

КУЛЬТУРНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА

за 2011 год

ПЕрмь, 2012

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

ОБСЛУЖИВАНИЕ ЧИТАТЕЛЕЙ 4

МАССОВАЯ ПРОПАГАНДА ФОНДА 9

СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 12

КОМПЛЕКТОВАНИЕ И УЧЕТ ФОНДА 16

СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА 25

ОРГАНИЗАЦИЯ И СОХРАННОСТЬ ФОНДА 33

НАУЧНАЯ РАБОТА 36

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА 43

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ 46

УПРАВЛЕНИЕ. РАБОТА С КАДРАМИ 48

ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ 50

АВТОМАТИЗАЦИЯ  51

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ 51

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ РАБОТА 57

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57

ВВЕДЕНИЕ

2011 год – юбилейный для библиотеки академии. Библиотека сформирована в 1931 году из книг, переданных Пермским университетом при выделении из него Уральского сельскохозяйственного института.

За 80 лет библиотека достигла определенных успехов в библиотечно-информационном обслуживании читателей, усовершенствовала свою структуру, стала региональным центром по удовлетворению запросов специалистов края в сельскохозяйственной информации.

Сегодня библиотека академии входит в число крупнейших вузовских библиотек г. Перми. Ее фонд - около 700 тыс. экземпляров литературы, способен удовлетворить широкие запросы читателей по всем отраслям знаний. Всеми структурными подразделениями обслуживается в год 18 тыс. студентов, преподавателей, сотрудников академии, им выдается более 660 тыс. экземпляров учебной и научной литературы, в том числе на электронных носителях и Электронных библиотечных систем (ЭБС). Общее количество записей электронного каталога в 2011 году составило 99 464. К нему зафиксировано более 12 тыс. обращений. В IV квартале 2011 года начала работать виртуальная справочная служба библиотеки, к помощи которой обратилось 423 человека.

Повышение качества библиотечно-информационного обслуживания происходит за счет совершенствования традиционных форм работы, а также путем внедрения и развития новых технологий. Как и во всей академии в целом, в 2009 году в библиотеку была внедрена внутривузовская система менеджмента качества на основе международного стандарта ISO 9001:2008, основной целью которой является обеспечение высокого уровня качества предоставляемых продуктов и услуг. Появлению новых форм работы библиотеки, укреплению связей с различными учреждениями образования и культуры способствовала организация культурно-информационного центра академии в 2004 году.

Работа сотрудников библиотеки в 2011 году была высоко оценена руководством на краевом и городском уровнях. За большую исследовательскую работу по сохранению исторического наследия главный библиотекарь Г.И. Жаворонкова получила Благодарственное письмо от главы города Перми И.В. Сапко. Библиотека стала победителем IV краевого конкурса среди библиотек «День права» в номинации «Презентация СПС «КонсультантПлюс» и дипломантом конкурса документального кино «Вуз-Флаэртиана-2011» проекта Евросоюза «Узнать другого». За добросовестный и творческий труд, направленный на дальнейшее развитие библиотеки и в связи с 80-летием со дня ее основания, 8 человек были награждены Почетными грамотами академии.

В современных условиях важнейшей целью академии является подготовка высококвалифицированных специалистов, конкурентоспособных на современном рынке труда, обладающих общекультурными и профессиональными компетенциями, способными реализовать их в информационной и производственной сферах общества. В соответствии с этими целями и задачами построена вся работа библиотеки.

ОБСЛУЖИВАНИЕ ЧИТАТЕЛЕЙ
Главное внимание в работе библиотеки уделяется оперативному и качественному обслуживанию читателей. Количество читателей по единому читательскому номеру составляет 8 864. Динамику за пять лет можно проследить по таблице 1.
Таблица 1. Динамика количества читателей

Показатель

2007г.

2008г.

2009г.

2010г.

2011г.

Кол-во чит.

8 488

8 430

8 430

8 854

8 864


В 2011 году произошла реструктуризация вуза, изменились названия факультетов, кафедр, произошло их объединение и укрупнение. Так, вместо агрономического факультета был организован факультет агротехнологий, лесного хозяйства и переработки с.-х. продукции, вместо агрохимического – факультет почвоведения, агрохимии, экологии и товароведения. Объединились факультеты ветеринарной медицины и зоотехнии, и в инженерный факультет вошел факультет технического сервиса. На сегодняшний день в академии 9 факультетов, 42 кафедры. В 2011 году впервые прошел набор студентов на новые направления обучения: «Биология» и «Ветеринарно-санитарная экспертиза».

Из числа студентов очной формы обучения записалось 84%, заочной – 85%. Данные о структуре контингента за пять лет приведены в таблице 2.
Таблица 2. Структура контингента (%)

Показатель

2007г.

2008г.

2009г.

2010г.

2011г.

Студенты очной формы обучения

54,2

54,0

52,3

41,7

50,3

Студенты заочной формы обучения

40,0

41,2

42,2

51,8

45,2

Профессорско-преподавательский состав

2,9

2,9

3,0

3,7

2,6

Аспиранты

1,3

1,1

1,1

1,1

0,6

Прочие сотрудники

1,6

1,2

1,4

1,6

1,4

Общий процент охвата академии

74,0

74,0

77,0

74,5

73,6


Все подразделения библиотеки в 2011 году обслужили 18 465 читателей, что составляет 102% от плана (18 000).

Необходимые издания читатели получают:

1.На абонементах:

- учебной литературы главного корпуса;

- технической литературы (корп.5);

- учебной литературы для студентов-заочников (корп.5).

2. В читальных залах (общее количество посадочных мест – 219):

- главного корпуса (60 мест);

- общем читальном зале (70; корп.5);

- при отделе периодической литературы и справочно-библиографическом отделе (60).

3. В Интернет-зале (20).

4. Во внестационарных формах обслуживания:

- библиотечных пунктах на кафедрах (38);

- представительствах академии в городах Пермского края (11).

Плановые показатели посещений (327 400) и книговыдачи (664 691) выполнены. Динамика этих показателей отражена в таблице 3.
Таблица 3. Динамика посещений и книговыдачи

Показатель

2007г.

2008г.

2009г.

2010г.

2011г.

Посещения

335 644

334 100

326 672

327 603

327 400

Книговыдача

676 032

678 600

668 516

663 652

664 691


Качество обслуживания читателей во многом зависит от состояния фонда и профессиональной компетентности сотрудников библиотеки. В течение последних пяти лет показатель книговыдачи постепенно снижается. На смену традиционным изданиям приходят электронные ресурсы, использование которых возможно при удаленном доступе.

Кроме того, с большими трудностями проходила подписка на периодические издания. Поставщик ООО «Периодика» г. Люберцы, который выиграл аукцион, оказался недобросовестным. Им были нарушены все условия Госконтракта по поставке изданий на I полугодие 2011 года. Ежегодные поступления учебной литературы значительно облегчили, но не решили проблему обеспеченности всех учебных дисциплин необходимыми изданиями. Так, на конец отчетного года не обеспеченными остались следующие дисциплины:

- коммерческое право (коэф.0);

- оценка стоимости машин, оборудования и транспортных средств (коэф.0);

- институциальная экономика (коэф.0)

- основы градостроительства и планировка сельских населенных мест (коэф.0,3) и др.

Систематически анализируются тетради отказов на ту или иную литературу. Эти сведения подаются в отдел комплектования для дальнейшей работы с ними. Так, например, было проведено докомплектование недостающей литературой на учебном абонементе книгами: Обыденников В.И. Лесоведение (15 экз.), Хаханова Н.Н. Аудит (10 экз.); на абонементе технической литературы – Грабовского Р.И. Курс физики (20 экз.), Горева А.Э. Грузовые автомобильные перевозки (15 экз.) и др.

Стабильно высокие показатели остаются на абонементах. Например, число читателей по единому читательскому номеру на абонементе для студентов-заочников в отчетном году больше, чем в предыдущем на 25 человек (план 2000). Увеличился набор студентов на такие специальности, как: «Строительство» – на 26 человек, «Зоотехния» - на 18, «Землеустройство и кадастры» – на 21. Кроме своих закрепленных факультетов абонементы обслуживают читателей с других факультетов, литература для них выдается на ограниченный срок.

Больше абонентов (8) стало обращаться к услугам Межбиблиотечный абонемент (МБА).

Показатели посещения и книговыдачи в подразделениях библиотеки за последние пять лет приведены в таблицах 4 и 5.
Таблица 4. Посещения в подразделениях библиотеки

Показатель

2007г.

2008г.

2009г.

2010г.

2011г.

Абонементы

123 291

123 496

122 876

121 135

119 273

Читальные залы

102 849

101 789

96 219

80 941

85 794

Библиотечные пункты

104 002

104 484

103 859

120 506

117 371

Интернет-зал

5 502

4 331

3 718

5 021

4 962


Таблица 5. Книговыдача в подразделениях библиотеки

Показатель

2007г.

2008г.

2009г.

2010г.

2011г.

Абонементы

246 356

260 473

258 925

224 683

240 017

Читальные залы

311 183

311 700

305 786

293 175

294 925

Библиотечные пункты

120 493

106 427

103 805

145 794

129 749



Сотрудники библиотеки наряду с традиционными формами работы (выставки, Недели дипломника, Дни информации, Дни кафедр, тематические просмотры и др.), находят новые возможности для привлечения читателей в библиотеку. Так, например, результативной формой работы в помощь учебному процессу стали комплексные мероприятия по заявкам кафедр. Такие мероприятия готовятся в расчете на студенческую группу.

В 2011 году проводилась совместная работа с инженерным, агрономическим, агрохимическим факультетами, факультетом прикладной информатики, факультетом экономики, финансов и коммерции, архитектурно-строительным факультетом. Так, по заявкам преподавателей кафедры организации производства и предпринимательской деятельности в АПК (зав. каф. Т.М. Яркова) было проведено 13 обзоров для студентов по разным дисциплинам (оценка недвижимости, инвестиции, рынок ценных бумаг и др.). На обзорах были представлены: учебная литература и научная периодика, статистические сборники, реферативные журналы, систематические указатели. Кроме того, доводилась информация об электронном каталоге, «Виртуальной справочной службе библиотеки», о доступе к полнотекстовым базам данных и других услугах библиотеки. На мероприятиях побывали 251 человек. На этой же кафедре проводился «День кафедры», в программу которого входило:

  1. Книгообеспеченность дисциплины и рекомендации по комплектованию фонда отраслевой литературой, порядок оформления заявок, дары (Осипова В.С.);

  2. Обзор литературы, имеющейся в фонде в 1 экз. (Бадуева Н.М.);

  3. Обзор периодических изданий (Старкова О.А.);

  4. Анализ читательской задолженности на абонементе. Маловостребованная литература (Власова Л.Е.);

  5. Ознакомление с приказом «Об обязательном экземпляре» (2004г.), ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ Р 7.0.5.-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (Берестнева О.В.).

Подобные программы проведения Дня кафедр проходили и на других кафедрах, запланированных в 2011 году: электрификации и автоматизации, экологии, растениеводства и др.

В связи с укомплектованностью кадрами справочно-библиографического отдела библиотеки произошли качественные изменения в обслуживании читателей. По сравнению с прошлым годом на 1799 увеличилось число посещений. Значительную роль сыграли обзоры, проводимые на факультете экономики, финансов и коммерции. Они показали, что студенты и преподаватели не всегда знают об услугах, предоставляемых библиотекой, о наличии литературы по их специальности или предмету. Обзоры вызвали живой интерес не только у преподавателей, но и у студентов, которые неоднократно оставляли положительные отзыва в «Тетради отзывов и предложений» и стали чаще посещать библиотеку, спрашивая ту литературу, которую им рекомендовали на обзоре.

В отчетном году «Неделя дипломника» проводилась для студентов агрономического факультета. Просмотр, состоящий из 321 источника, посетили 56 студентов и 5 преподавателей факультета. Для них были составлены рекомендательные списки литературы по 55 темам, показаны примеры библиографического описания.

16 мая 2011 г. сотрудниками общего читального зала на Липовой горе проведена «Неделя дипломника» на технологическом факультете, на которой был представлен тематический просмотр литературы по теме «Технология пищевых производств». Всего представлено 123 источника. (Барабаш Т.А.)

По заявке преподавателя Зубаревой Г.И. сотрудниками библиотеки проводилось два мероприятия: «Основы научных исследований» для студентов III курса специальности «Промышленное и гражданское строительство» (20 чел.) и для студентов IV курса – «Инженерные сооружения индивидуального крестьянского дома (коттеджа)» (19 человек).

По заявке кафедры плодоовощеводства (преп. Солина Ю.В.) было подготовлено и проведено 5 обзоров для студентов 3 и 4 курсов (57 чел.).

По заявке факультета прикладной информатики (декан Глотина И.М.) проводилось занятие для дипломников (35 чел.) «Оформление списка литературы и электронных ресурсов к дипломной работе». По теме занятия была подготовлена презентация. Часть студентов обращались за помощью по электронной почте.

После проведенных мероприятий активнее выдаются не только учебные пособия на бумажном носителе, но и электронные ресурсы. В частности, в общем читальном зале на Липовой горе наиболее спрашиваемыми электронными изданиями являются: «Машины для защиты растений», «Породы КРС», «Технологии зерноперерабатывающих производств XXI века», «Стандарты и качество» и др.

Второго февраля на базе Интернет-зала был проведен День аспиранта по теме «Методика поиска информации в СПС «КонсультантПлюс». В мероприятии участвовал сотрудник ЗАО «Телекомплюс». По окончании занятия 16 человек получили Сертификаты.

Итоги по обслуживанию читателей подтверждают, что интенсивность использования фонда остается высокой на протяжении многих лет. Средняя нагрузка на одного сотрудника постоянно повышается. Сравнительная таблица относительных показателей (показателей интенсивности) такова:
Таблица 6. Относительные показатели работы

(показатели интенсивности)

Показатель

2007г.

2008г.

2009г.

2010г.

2011г.

Читаемость

80,0

80,4

76,5

75,0

75,0

Посещаемость

39,5

39,6

37,4

37,0

37,0

Обращаемость

1,0

1,0

1,0

0,99

0,99

Книгообеспеченность

75,4

76,8

73,2

75,2

75,5

Средняя нагрузка:
















- по фонду

13 069

15 432

16 085

19 024

18 657

- по количеству читателей

348

444

452

525

513

- по количеству посещений

6 281

7 954

7 938

9 360

9 111

- по количеству книговыдачи

13 837

16 157

15 817

18 961

18 463


В отчетном году всеми подразделениями проведена большая работа по предупреждению и ликвидации задолженности.

Ликвидация читательской задолженности – процесс достаточно трудоемкий и продолжительный по времени. Сотрудники абонементов регулярно работают с приказами на отчисление, академические отпуска, систематически анализируют читательские формуляры. В предупреждении задолженности выпускников большую роль играет сотрудничество работников библиотеки с деканами. Заранее берутся списки в деканате, ведется контроль за сдачей литературы и подписанием обходного листа. Так, например, на абонементе технической литературы в 2011 году обходной лист подписали 900 человек. Исключение составили отчисленные студенты и не защитившиеся в срок.

Анализ читательских формуляров сотрудников и профессорско-преподавательского состава показал, что 18 из них имеют задолженности с 2006 года, порядка 63 книг.

Студентам и преподавателям сделано 1904 напоминаний о возврате литературы: письменно – 1607, по телефону – 297. Рассчиталось задолжников – 833 , ими возвращено – 3 374 экземпляров книг.

В связи с выполнением требований ФЗ Российской Федерации от 27.06.2006 г. «О персональных данных» отделами обслуживания полностью произведена корректировка сведений в читательских формулярах.
МАССОВАЯ ПРОПАГАНДА ФОНДА
Прошедший 2011 год был насыщен многими юбилейными датами. Сотрудники библиотеки принимали активное участие в подготовке и проведении мероприятий, посвященных 80-летию библиотеки, 50-летию факультета экономики, финансов и коммерции, 20-летию факультета землеустройства и кадастра, 80-летнему юбилею профессора кафедры плодоовощеводства А.Н. Папанова, 80-летию доцента кафедры почвоведения Л.А. Протасовой.

Библиотека вуза непосредственно участвует в образовательном и воспитательном процессе, используя разнообразные формы пропаганды фонда:

- тематические выставки (141);

- открытые тематические просмотры (16);

- обзоры литературы (38)

В помощь учебному процессу всеми подразделениями, обслуживающими читателей, было оформлено 128 выставок, что составляет 91% от общего числа. Например, «Мониторинг почв» (заявка М.А. Кондратьевой), «Сорта плодово-ягоднных культур» (заявка Ю.В. Солиной), «П.А. Столыпин и аграрная реформа» (заявка Л.Е. Красильниковой), «История тракторов», «Безопасность жизнедеятельности» (заявка В.Д. Галкина) и др.

  1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Отчет о работе научной библиотеки iconО. Л. Вайнштейн И изучение именных фондов научной библиотеки ону ИМ. И. И. Мечникова В 1920-Е ГГ.  
Воронцовского  и  Строгановского  фондов  Центральной  научной  библиотеки  г.  Одессы,  введенных  в  научный  оборот  молодым ...
Отчет о работе научной библиотеки iconОтчет о работе библиотеки в 2010 году 
Деятельность  библиотеки  в  2010  году  осуществлялась  на  основе  годового  плана 
Отчет о работе научной библиотеки iconОтчет о научной работе Г. А. Х. Н.: I vi 1927 г. Социологическое отделение

Отчет о работе научной библиотеки iconОтчет о научной работе Г. А. Х. Н. I vi 1928 г. Социологический разряд

Отчет о работе научной библиотеки iconОтчет о научной работе гахн I-VI 1926 г. Социологическое отделение

Отчет о работе научной библиотеки iconОтчет о научной работе гахн: IX xii 1926. Социологическое отделение

Отчет о работе научной библиотеки iconОтчёт о работе школьной библиотеки моу «сош №11» за 2008 2009 учебный год. Основными задачами библиотеки в 2008-2009 году было
В наш век информационных технологий остро стоит проблема вырастить читающее поколении, воспитать в детях любовь к книге. Ведь только...
Отчет о работе научной библиотеки icon    В  фонд  Научной  библиотеки  ЧелГУ  поступили  книги  из  личной  библиотеки  Наума  Юрьевича  Орлова – народного  артиста  Российской  Федерации,  заслуженного  деятеля  искусств  рф,  главного  режиссера 
Личная библиотека  Наума Юрьевича Орлова, переданная  в  дар  научной  библиотеке  ЧелГУ  вдовой  Розой  Захаровной 
Отчет о работе научной библиотеки iconXiii международной молодежной научной конференции  севергеоэкотех-2012 
Зам. председателя  Андронов И. Н., д-р техн. наук, профессор, проректор по научной работе 
Отчет о работе научной библиотеки iconОтчет за 2011 год бук во «Вологодская областная универсальная научная библиотека им. И. В. Бабушкина»
Целью деятельности Вологодской областной универсальной научной библиотеки является выполнение социального заказа общества по предоставлению...
Разместите кнопку на своём сайте:
TopReferat


База данных защищена авторским правом ©topreferat.znate.ru 2012
обратиться к администрации
ТопРеферат
Главная страница