Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г




Скачать 265.11 Kb.
НазваниеОтчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г
Дата конвертации14.11.2012
Размер265.11 Kb.
ТипОтчет

Отчет


о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской

области «Государственный архив общественно-политической истории

Воронежской области» за 2011 г.



Деятельность казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» в отчетный период была направлена на реализацию целей и достижение показателей, предусмотренных государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.», с учетом основных положений послания Президента РФ Федеральному Собранию (2010 г.), в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства по проблемам развития архивного дела в стране, указаниями архивного отдела Воронежской области, планом работы архива на 2011 г. в рамках выделяемых бюджетных средств и имеющегося кадрового потенциала. Особое внимание было уделено выполнению положений Федерального закона от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений». Постановлением правительства Воронежской области от 28.04.2011 г. № 344 «О создании казенных учреждений Воронежской области «Государственный архив Воронежской области», «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области», «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» путем изменения типа существующих областных государственных учреждений» создано казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области». Разработан Устав КУВО «ГАОПИ ВО», который зарегистрирован в УФНС по Воронежской области 09.06.2011 г. Приказом руководителя архивного отдела от 23.08.2011 г. руководителем КУВО «ГАОПИ ВО» назначен В.С. Осадченко.

С целью вовлечения архивных документов в широкий научный оборот продолжалась работа по их рассекречиванию. В Воронежской области межведомственная комиссия по рассекречиванию документов в государственных и ведомственных архивах Воронежской области была создана распоряжением администрации Воронежской области от 07.12.1994 г. № 157-р. Воронежская региональная межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию документов провела свое первое заседание в ноябре 2004 г. Указом губернатора Воронежской области от 26.05.2009 г. № 310-у создана региональная межведомственная экспертная комиссия при губернаторе Воронежской области по рассекречиванию документов, хранящихся в областных государственных архивных учреждениях, во главе с заместителем губернатора Воронежской области-руководителем аппарата губернатора и правительства Воронежской области Ю.В. Агибаловым. После преобразования областных государственных архивных учреждений в казенные в соответствие с Указом губернатора Воронежской области от 06.10.2011 г. № 363-у комиссия получила название: межведомственная экспертная комиссия при губернаторе Воронежской области по рассекречиванию документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях Воронежской области.

За период с 2004 по 2011 г. включительно рассекречены документы наиболее востребованных фондов архива: Воронежского губернского комитета ВКП(б) за 1918-1928 гг., Воронежского областного комитета ВКП(б) ЦЧО за 1928-1934 гг., Воронежского областного комитета КПСС за 1934-1978 гг., Воронежского сельского и промышленного обкомов КПСС за 1963-1964 гг., Воронежского городского комитета обороны (ГКО) за 1941-1943 гг., Воронежской областной Комиссии по истории Великой Отечественной войны за 1943-1945 гг., фонда уполномоченного ВЦИК и ЦК РКП(б) по Воронежской губернии К.С. Еремеева за 1919 г., Воронежского областного комитета Всесоюзного добровольного общества содействия армии (ДОСАРМ) за 1949-1950 гг., Воронежского областного отделения Российского общества Красного Креста за 1944-1967 гг. Всего было рассекречено - 8278 дел.

В 2011 г. в плановом порядке состоялось 4 заседания региональной межведомственной экспертной комиссии при губернаторе Воронежской области по рассекречиванию документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях Воронежской области. По фонду № 3 Воронежский обком КПСС за 1970-1978 гг. полностью рассекречено 782 ед.хр..

1. Обеспечение сохранности и государственный учет Архивного фонда Российской Федерации
Одной из стратегических целей деятельности КУВО «ГАОПИ ВО» в соответствии с п.2 ст.4 Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» является обеспечение сохранности Архивного фонда Российской Федерации.

Архивохранилища КУВО «ГАОПИ ВО», расположенные по ул. Орджоникидзе, 31, оборудованы центральной системой кондиционирования. С момента ввода в эксплуатацию здания архива в 1974 г. ремонт системы кондиционирования не производился. В настоящее время температурно-влажностный режим в архивохранилищах не соответствует нормативным требованиям. Дальнейшая эксплуатация морально и физически устаревшего оборудования экономически нецелесообразна, ведет к большому расходу электроэнергии и затратам на текущий ремонт и оплату труда дежурного технического персонала. На 2009 г. было выделено 1650 тыс. рублей на приобретение и монтаж нового кондиционера, но в связи с мировым экономическим кризисом его приобретение было исключено из плана 2009 г.

Архивы относятся к числу наиболее пожароопасных объектов. Наряду с историко-культурным и экономическим ущербом, утрата архивных документов, содержащих, в том числе информацию социально-правового характера, может лишить тысячи граждан страны возможности получить необходимую информацию об их трудовом стаже, награждениях, заработной плате и т.д.

Особое беспокойство вызывает состояние электросетей, эксплуатируемых десятилетиями без необходимой модернизации. В тоже время нагрузка на них за последние годы значительно возросла, в связи с подключением различного современного оборудования.

В связи с этим руководство КУВО «ГАОПИ ВО» в отчетный период особое внимание уделяло вопросам повышения пожарной безопасности архива. Приказом руководителя архива от 30.09.2011 г. № 11-О создана пожарно-техническая комиссия КУВО «ГАОПИ ВО», обновлены приказы о мерах пожарной безопасности, назначении ответственных за обеспечение пожарной безопасности, об утверждении состава пожарной дружины. В мае и ноябре проведен противопожарный инструктаж сотрудников, в ноябре и декабре членами ПТК проведены проверки пожарно-технического состояния архива, выявлены мелкие недочеты, которые были устранены. В течение года осуществлялась замена или ремонт электрощитов, патронов, розеток и др. элементов электропроводки в архивохранилищах и рабочих комнатах сотрудников.

В целях повышения безопасности архивных фондов произведена закупка 3-х камер видеонаблюдения, которые планируется установить в 2012 г. на главный и запасной выходы здания архива, и пожарную лестницу.

На повестке дня продолжает стоять задача оборудования архивохранилищ системой автоматического пожаротушения. Для ее решения необходимо свыше 0,8 млн. рублей.

Несмотря на имеющиеся сложности объективного характера, работники отдела комплектования, организации государственного хранения и учета документов в отчетный период прилагали максимум усилий при проведении мероприятий по обеспечению сохранности документов архива.

В рамках внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007 г.) проводилась работа по контролю за соблюдением нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая работников архива. За отчетный период из хранилищ архива было выдано 22740 дел и 4819 описей.

При выдаче дел для ознакомления в читальный зал и во временное пользование за пределы архива и при их возвращении обратно в архивохранилище в обязательном порядке проводится полистный просмотр, имеющий целью обеспечение сохранности документов, а также выявление и устранение технических ошибок в оформлении дел. За истекший период проверено 223373 листа.

В рамках реализации плана мероприятий по улучшению физического состояния документов проведен комплекс работ по реставрации, подшивке и переплету дел, находящихся в плохом физическом состоянии, и наиболее востребованных исследователями читального зала и сотрудниками архива:

 отреставрировано 1021 дело, 24846 листов по фондам № 6 Воронежский губернский комитет ВЛКСМ, описи № 2 (материалы проверки коммунистов) фонда № 1 Воронежский губернский комитет ВКП(б), № 1688 Острогожский уком ВЛКСМ в объеме простой реставрации – 21720 листов, сложной – 3126 листов;

переплетено 885 дел по фондам № 130 Первый райком ВКП(б) г. Воронежа, № 6 Воронежский губком ВЛКСМ;

 подшито 1537 дел по фондам № 1 оп. № 2 Воронежский губком ВКП(б), № 285 Коллекция документов по подготовке и проведению выборов в Воронежские областную и городскую Думы, № 310 ВРО ПП «Народная партия РФ», № 347 ВРО Коммунистической партии Российской Федерации, № 351 ВРО ПП «Концептуальная партия «Единение», №  9353 УКГБ по Воронежской области.

Продолжена работа по восстановлению затухающего текста по фонду № 1 Воронежский губком ВКП(б). Восстановлено 59 листов.

Продолжена работа по выявлению особо ценных документов по фонду № 91 Павловский уком РКП(б): просмотрено 312 дел, выявлено и описано 87 особо ценных дел.

В целях обеспечения сохранности документов проведена проверка наличия и состояния дел по фондам уездных комитетов ВКП(б), органов ВЛКСМ и общественных организаций. Ей были подвергнуты фонды: № 604 Воронежский областной Союз научных, технических и инженерных объединений и организаций, № 2939 ВРО Всероссийского общества слепых, № 2496 Воронежский областной Совет студенческого спортивного общества «Буревестник», № 1425 Воронежский уездный городской коллектив ВКП(б), № 1481 Землянский уездный комитет ВКП(б), № 1905 Коротоякский уездный комитет РКП(б), № 9103 Калачеевский сельский производственный комитет ВЛКСМ, № 782 Аннинский сельский производственный комитет ВЛКСМ, № 2280 Богучарский сельский производственный комитет ВЛКСМ, № 4465 Борисоглебский сельский производственный комитет ВЛКСМ, № 1589 Бутурлиновский сельский производственный комитет ВЛКСМ, № 5091 Грибановский сельский производственный комитет ВЛКСМ, № 8449 Комитет ВЛКСМ Воронежского мединститута, № 222 Воронежское областное отделение Российского Детского фонда, № 230 Воронежское областное отделение Российского фонда мира, № 2829 ВРО ООО «Союз писателей России» и другие. Всего проверено 39274 дела. Первостепенное внимание уделяется качественному оформлению результатов проверки наличия.

Работа в области государственного учета архивных документов была направлена на его совершенствование, сбалансированность данных первичного и централизованного учета. Продолжилось ведение и упорядочение учетной документации. Все изменения, происходившие в составе и объеме фондов, своевременно вносились в учетные документы. Данная работа проводилась по следующим направлениям:

 учет вновь принятых дел по 9 фондам;

 создание полного комплекта учетных документов на 5 новых фондов;

 выверка учетных документов 63 фондов по результатам проверки наличия и плановой работы.

В целях дальнейшей реализации решений коллегии Федеральной архивной службы России от 31.08.2000 г. продолжена работа по созданию полного комплекта описей. В отчетный период путем ксерокопирования созданы 102 полных комплекта описей на фонды органов КПСС и ВЛКСМ Воронежской области.

Наиболее перспективным направлением в сфере обеспечения сохранности архивных документов, безусловно, является практика их оцифровывания. Этот метод дает возможность получать оцифрованные изображения документов с корректировкой качества, что в определенной части может решить проблему усиления угасающего текста, обеспечить возможность многократной выдачи информации и многократного ее копирования без обращения к подлинникам.

В 2007 г. в рамках реализации мероприятий, предусмотренных областной целевой программой «Информатизация Воронежской области», было разработано техническое задание на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ по созданию и внедрению в ГАОПИ информационной системы «Электронный архив Воронежской области». В октябре-декабре 2007 г. в целях выполнения данного задания была проведена оцифровка наиболее востребованных и ценных с исторической точки зрения дел в количестве 5 фондов 5 описей 1023 ед. хр. 47023 листа.

Для работы с оцифрованными документами на компьютерах сотрудников установлена ИС «Электронный архив Воронежской области». Один профессиональный компьютер с данной ИС установлен в читальном зале и пользователи имеют возможность знакомиться с оцифрованными документами в электронном формате. В дальнейшем работа по оцифровке документов архива из-за отсутствия соответствующего оборудования не проводилась.

В 2012 г. планируется разместить в архиве закупленный архивным отделом Воронежской области аппаратно-программный комплекс потокового сканирования и провести оцифровку описей дел наиболее используемых фондов. В 2011 г. для его размещения подготовлено помещение, принят план мероприятий по подготовке и использованию приобретаемой техники для сканирования архивных документов и примерный перечень планируемых к сканированию в 2012 г. в КУВО «ГАОПИ ВО» описей дел фондов I категории.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
События, которые происходят в современной России, отражают смену больших исторических эпох, поэтому формирование источниковой базы по новейшей истории нашей страны является одной из актуальных задач, стоящих перед архивистами. Документы современных общественно-политических объединений дают представление об уровне социальной и политической активности населения, деятельности объединений граждан и их сотрудничестве с государственными и коммерческими структурами. Документальные источники, позволяющие проникать в глубинные настроения масс, постигать причины и характер изменения общественного сознания, со временем приобретают непреходящую ценность.

В отчетный период была продолжена работа по оптимизации списка организаций-источников комплектования архива. Из него была исключена 1 организация – ВРО Российский Союз молодежи и включена 1 организация – Железнодорожная районная организация Воронежского отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов. В результате произошедших изменений, в настоящее время в списке организаций-источников комплектования КУВО «ГАОПИ ВО» числится 46 организаций (44 негосударственные и 2 государственные).

Заключены договоры о сотрудничестве с Общественной Палатой Воронежской области, Воронежской региональной общественной организацией «Центр экологической политики» и общественной организацией «Местная национально-культурная автономия украинцев г. Воронежа».

Заключен договор о передаче личных документов на государственное хранение с С.И. Рудаковым, депутатом Воронежской областной Думы, первым секретарем Воронежского обкома КПРФ, доктором философских наук.

За отчетный период в целях создания личных фондов проведены переговоры с выдающимися представителями Воронежского края:

 В.Н. Эйтингоном, профессором, заведующим кафедрой экономики труда и основ управления ВГУ, членом Общественной Палаты области;

 В.И. Вербицким, художественным руководителем, главным дирижером Воронежского академического симфонического оркестра;

 И.Ф. Хицковым, бывшим первым секретарем Аннинского райкома КПСС, академиком, директором научно-исследовательского института экономики и организации агропромышленного комплекса ЦЧР РФ;

 вдовой Ю.Т. Титова, бывшего председателя Воронежской областной Думы, секретаря регионального отделения «Единой России»;

 родственниками Л.А. Золотаревой (Кравцовой), заслуженной артистки РФ, бывшего председателя ВРО Союза театральных деятелей России.

Получено устное согласие на создание личных фондов от:

 А.Я. Сухарева, бывшего заместителя заведующим отделом Воронежского обкома ВЛКСМ (1948 г.), министра юстиции СССР (1970-1984 гг.), Генерального прокурора СССР (1988-1990 гг.), являющегося ныне председателем общественного Фонда «Выдающиеся полководцы и флотоводцы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

 И.М. Чижмакова, директора Воронежского академического театра драмы им. А. Кольцова;

 Р.Г. Гостева, депутата Государственной Думы РФ, бывшего первого секретаря Воронежского обкома КПРФ.

Осенью 2011 г. проведен сбор документов по подготовке и проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации для формируемой в архиве коллекции, начат сбор документов для коллекции по выборам Президента России.

Проводилась работа по оказанию методической и практической помощи общественным организациям-источникам комплектования архива. Оказана методическая и практическая помощь Городскому Совету Воронежского отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов в подготовке 79 дел управленческой документации к передаче на государственное хранение. В ходе работы оказана помощь в проведении экспертизы ценности документов, формировании дел, составлении заголовков на них и последующей подшивке, грамотному оформлению описи. Работа была произведена в полном соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010 г.). Составлена номенклатура дел на 24 позиции. Оказана помощь ВРО ОО «Союз театральных деятелей Российской Федерации» в оформлении и подготовке к передаче на государственное хранение 52 дел управленческой документации, также проведена работа в упорядочении документов по личному составу в количестве 8 дел, составлена номенклатура дел на 30 позиций. Кроме того, составлены номенклатуры дел Воронежской областной и Железнодорожной районной организации Воронежского отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов на 37 и 31 позиции соответственно.

Приняты на государственное хранение документы региональных отделений «Аграрной партии России», партии «Народный Союз», Объединенной Российской партии «Русь», Концептуальной партии «Единение», Народной партии Российской Федерации; общественных организаций: ВООО Всероссийского общества изобретателей и рационализаторов, Воронежской городской и Советской районной организаций Воронежского отделения ВОО ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, ВРО ОО «Союз театральных деятелей Российской Федерации», пополнились новыми документами коллекции по подготовке и проведению выборов в Воронежские областную и городскую Думы и главы г. Воронежа. На государственное хранение приняты документы В.И. Воротникова, бывшего первого секретаря Воронежского обкома КПСС (1971-1975 гг.), Председателя Совета Министров РСФСР (1983-1988 гг.), Председателя Президиума Верховного Совета РСФСР (1988-1990 гг.), а ныне - президента общественной организации «Воронежец» в Москве. Всего за отчетный период принято 578 ед.хр. управленческой документации и 114 ед.хр. личного происхождения.

Подготовлены и утверждены на ЭПК архивного отдела описи 8 фондов управленческой документации на 652 ед. хр., личного происхождения на 114 ед.хр. По итогам переработки описей утверждены описи 5 фондов управленческой документации на 225 ед.хр.

КУВО «ГАОПИ ВО» в настоящее время не проводит массовый прием электронных документов на постоянное хранение. Исключение составляют принимаемые в составе фондов региональных отделений политических партий CD- и DVD-диски, общее количество которых не превышает десятка. Каких-либо специально оборудованных мест хранения электронных документов в архиве не имеется.

3. Создание информационно-поисковых систем

Создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда является одним из основных направлений архивного дела. Необходимость развитого НСА в настоящее время не требует дополнительных аргументов. Это, прежде всего, быстрота получения необходимой информации и существенная экономия бюджетного времени сотрудников архива. В КУВО «ГАОПИ ВО» в целях обеспечения интеграции научно-справочного аппарата архива в отраслевую систему НСА, совершенствования информационно-поисковой системы за отчетный период проведен ряд мер, направленных на повышение информативности описей, как на документы, уже хранящиеся в архиве, так и на вновь принятые. Это описание, усовершенствование, переработка наиболее востребованных фондов, совершенствование научно-справочного аппарата. Проводилась переработка описей дел фондов № 7 Обком ВЛКСМ Центрально-Черноземной области, № 36 Борисоглебский уком ВКП(б), № 39 Борисоглебский горрайком ВКП(б), № 9069 Нижнедевицкий уком ВЛКСМ. Всего переработано 2307 дел.

Проводилось усовершенствование оп. № 3, № 4 фонда № 1 Воронежский губком ВКП(б), а также фондов № 11 Центральный, № 13 Ленинский, № 15 Кагановичский, № 16 Коминтерновский, № 17 Железнодорожный, № 18 Левобережный и № 352 Советский райкомы КПСС г. Воронежа; № 84 Новохоперский, № 85 Ольховатский, № 123 Хохольский райкомы КПСС Воронежской области. Всего усовершенствованию было подвергнуто 3395 дел.

Проведено описание документов воронежских региональных отделений политических партий: Коммунистической партии Российской Федерации, Концептуальной партии «Единение», Народной партии Российской Федерации, Объединенной Российской партии «Русь», Коллекции документов по подготовке и проведению выборов в Воронежские областную и городскую Думы, Коллекции редких печатных изданий, Коллекции документов по общественно-политической истории Воронежской области, личного фонда В.И. Воротникова. Всего описано 491 ед.хр. управленческой документации и 114 ед.хр. личного происхождения.

Продолжена работа по составлению карточек для тематического перечня «Великая Отечественная война 1941-1945 гг. в документах ГАОПИ». По фондам № 82 Новокалитвенский райком КПСС, № 83 Новоусманский райком КПСС и № 84 Новохоперский райком КПСС. Просмотрено 266 дел, составлено 638 карточек.

Проводилась каталогизация фотодокументов. Просмотрено 54 фотоальбома, составлено 1529 карточек.

На основе Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации проведена работа по каталогизации фонда № 941 Борисоглебско-Пригородный райком ВКП(б). Просмотрено 100 дел, составлено 400  карточек.

Подготовлены 20 исторических справок на фонды: парткомов КПСС № 182 научно-исследовательского института электромеханики, № 204 Воронежского завода кузнечно-прессового оборудования, № 206 Воронежского завода синтетического каучука, № 402 Воронежского технологического института, № 403 Воронежского педагогического института, № 573 Управления ЮВжд, № 1847 Воронежского ПО «Работница», № 2167 ПО «Воронежсельмаш», № 2772 Воронежского инженерно-строительного института, № 4457 Воронежского станкостроительного завода, № 7577 Нововоронежской АЭС, № 8674 Воронежского ПО «Трикотаж», № 9217 Воронежского завода алюминиевых строительных конструкций и № 9227 домостроительного комбината, а также на фонды № 28 Богучарский уком ВКП(б), № 407 Нововоронежский горком ВЛКСМ, № 410 Воронежская губернская партийная школа, № 418 Курсы марксизма-ленинизма при Воронежском обкоме КПСС, № 493 Воронежские облпарткурсы при обкоме ВКП(б), 5620 Воронежская высшая партийная школа. К описям этих фондов составлены недостающие элементы НСА.

Повышение эффективности архивной деятельности невозможно без создания электронных информационных ресурсов и средств оперативного доступа к ним. Внедрение информационных коммуникационных технологий способствует обеспечению физической сохранности подлинных документов, повышению эффективности деятельности архивов по удовлетворению потребностей органов власти, организаций, учреждений и граждан в ретроспективной архивной информации посредством автоматизации процессов хранения, обработки, поиска и предоставления потребителям запрашиваемой информации. С этой целью продолжено заполнение имеющихся в архиве электронных баз данных:

 в БД «Именной каталог» сделано 11046 новых записей;

продолжено заполнение ПК «Архивный фонд» (версия 4.0), в которую введено 5 новых фондов, 18 новых описей, вносились текущие изменения в характеристики фондов, по 46 фондам заполнены поля «Историческая справка» и «Аннотация», по 21 фонду введено 1179 заголовков дел. Всего в ПК «Архивный фонд» на 01.01.2012 г. внесено 3609 заголовков фондов (100 % от общего количества), 6772 заголовка описей дел (100 %), 4966 единиц хранения (0,62 %).

В КУВО «ГАОПИ ВО» имеется 16 персональных компьютеров, 13 из которых объединены в локальную сеть и подключены к информационно-телекоммуникационной сети (ИТКС) Воронежской области. Используются 2 сервера MS Windows Server 2003 Enterprise Edition SP1. Подключение к сети Интернет возможно с 2 компьютеров. Используется следующее программное обеспечение: бухгалтерские программы: «ИС-ПРО», «УРМ», «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения», «Клиент-сбербанк», «КАСИБ», «СбиС++»; ПК «Архивный фонд» 4.0 (сетевая версия); ПО «Электронный архив Воронежской области» (сетевая внрсия); ИС «Электронный каталог» (сетевая версия); БД «Журнал регистрации запросов» (сетевая версия); БД «Библиотека»; ПК «Источники комплектования», «Кадры». IT-специалистов в архиве нет.
4. Предоставление информационных услуг и использование

документов
Архивы играют важную роль в формировании информационного общества, в то же время составляя существенную и незаменимую часть историко-культурного наследия народов России. Предоставляя доступ к официальной информации и изучению истории, архивы содействуют решению задач социально-экономического развития страны, способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению.

Важнейшей составляющей гражданского общества является свободный доступ к информации, в том числе к архивным документам. В связи с этим, усовершенствование форм и методов научно-информационной деятельности архива, повышение эффективности использования документальной информации является одним из основных направлений в работе коллектива архива.

КУВО «ГАОПИ ВО» выдает гражданам архивные справки, архивные копии, являющиеся основанием для начисления пенсии, перерасчета ее размера, получения социальных выплат, льгот и т.д. За отчетный период исполнено:

 тематических запросов – 48;

 социально-правовых – 976.

За отчетный период запросы поступали от органов государственной власти Воронежской области и местного самоуправления, судов, военных комиссариатов, комиссий по восстановлению прав репрессированных, прокуратуры Воронежской области, органов социальной защиты населения, районных архивов, общественных организаций и частных лиц.

Информационное обеспечение пользователей предусматривает выявление сотрудниками архива запрашиваемой информации по документам, подготовку и предоставление соответствующих информационных услуг. Исполнение запросов организуется в установленном законодательством порядке. Срок их исполнения не превышает 20 календарных дней.

Исполненные архивные справки выдаются лично заявителю или высылаются по почте в установленном порядке. При поступлении непрофильных запросов архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации. Кроме того, проводятся консультации граждан и организаций по телефону.

Запросы поступают в архив по почте, а также через Интернет. Работа с обращениями граждан проводится и на личном приеме специалистами КУВО «ГАОПИ ВО». За отчетный период лично в архив обратилось 266 человек. Всем им были даны исчерпывающие ответы и рекомендации по существу вопросов.

Одним из важнейших направлений в деятельности архива является публикаторская деятельность, направленная на просвещение наших земляков, знакомство их со славным прошлым края, деятельностью архивистов, с одной стороны, и на введение в широкий научный оборот ранее неизвестных документов, с другой. За истекший период сотрудниками архива опубликованы 4 статьи и 2 подборки документов:

 «В память о подвиге. Из опыта работы по пополнению фондов ОГУ «ГАОПИ Воронежской области» документами участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» («Воронежский вестник архивиста», вып.8);

 «О подготовке механизаторских кадров и работе женщин-трактористок в годы Великой Отечественной войны» («Воронежский вестник архивиста», вып.8);

 «Архивные документы о судьбе Воронежского сельскохозяйственного института в годы Великой Отечественной войны («Воронежский вестник архивиста», вып.8)»;

 «Шла война народная» о тяготах жителей Новоусманского района в годы Великой Отечественной войны («Новоусманская нива», 16.08.2011 г.);

 «Август 91-го. ГКЧП…» («Новоусманская нива», 20.08.2011 г.);

 «Деятельность Новоусманского районного Совета ветеранов» («Новоусманская нива», 22.12.2011 г.).

По областному радио прозвучало 8 передач:

 «Возрождение Воронежской области после освобождения от немецко-фашистских оккупантов» (запись 28.03.2011 г.);

 «Новоусманский район в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (запись 16.06.2011 г.);

 «Из истории Воронежского драматического театра им. А.В. Кольцова» (запись 16.06.2011 г.);

 «Воронежское областное отделение Детского фонда в 1988-1989 гг.» (запись 20.06.2011 г.);

 «Из истории Воронежских студенческих строительных отрядов» (запись 20.06.2011 г.);

 «Долгий путь Воронежа по пути к званию «Город воинской славы» (запись 02.09.2011 г.);

 «Воронежское областное отделение ВОО ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов на начальном этапе своего существования» (запись 02.09.2011 г.);

 «Юбилей Воронежского государственного технического университета» (эфир 29.11.2011 г.).

Сотрудниками отдела информации, публикации и научного использования документов были подготовлены и демонстрировались в читальном зале выставки документов: «Надо верить в человека, как в солнце», посвященная 90-летию со дня рождения воронежского поэта В.М. Кубанева; «Музыкальная история», посвященная 50-летию создания Воронежского государственного театра оперы и балета; «Хлеб – Родине» о трудовом героизме сельских тружеников Воронежской области в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Посетителей архива в фойе встречает выставка документов и материалов «Архив: прошлое и современность».

За отчетный период в архиве проведены 4 экскурсии:

 для студентов IV курса кафедры истории музыки Воронежской государственной академии искусств проведена обзорная экскурсия по архиву и прочитана лекция по истории творческих союзов Воронежской области;

 для студентов Воронежской семинарии проведена экскурсия по истории Центрально-Черноземной области (1928-1934 гг.),

 для руководителей школьных музеев проведены 2 экскурсии на тему: «Воронежская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

В целях выполнения решения комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий Воронежской области от 21.07.2009 г. по подготовке КУВО «ГАОПИ ВО» материалов для издания Книги Памяти жертв политических репрессий Воронежской области разработан план мероприятий КУВО «ГАОПИ ВО» по подготовке материалов для Книги Памяти жертв политических репрессий Воронежской области. Приказом руководителя КУВО «ГАОПИ ВО» от 01.11.2011 г. № 20-О создана рабочая группа по подготовке материалов для издания Книги Памяти, в которую вошло 8 человек. В целях организации взаимодействия с редколлегией по изданию Книги Памяти руководителем КУВО «ГАОПИ ВО» проведены рабочие встречи с секретарем Комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий Правительства Воронежской области А.Ю. Сафроновым и председателем правления «Воронежского мемориала» В.И. Битюцким.

Для сохранения исторической памяти, передачи юным россиянам опыта предшествующих поколений продолжилось сотрудничество архива с областным государственным образовательным учреждением дополнительного образования детей «Областной центр дополнительного образования, гражданского и патриотического воспитания». В ОГОУ ДОД «ОЦДОГПВ» 02.03.2011 г. состоялось заседание областной комиссии по школьным музеям, в работе которой принял участие заместитель руководителя А.П. Разинков, который рассказал о важности и перспективах сотрудничества архива и школьных музеев. С вышеуказанной целью заместитель руководителя А.П. Разинков посетил собрание заведующих школьными музеями, посвященное Международному дню музеев, которое состоялось 18.05.2011 г. в Воронежском областном институте повышения квалификации и переподготовки работников образования.

Приказом департамента образования администрации городского округа город Воронеж от 09.09.2011 г. № 471 «О проведении городского конкурса исследовательских работ на тему политических репрессий среди общеобразовательных учреждений г. Воронежа» был создан организационный комитет. Руководитель КУВО «ГАОПИ ВО» В.С. Осадченко в качестве члена оргкомитета и начальник отдела Е.А. Плисова в качестве члена жюри приняли участие в проведении и подведении итогов конкурса.

Основным способом знакомства с документами продолжает оставаться работа с ними в читальном зале архива. За отчетный период для работы в читальном зале оформлено 59 исследователей, которыми было сделано 492 посещения. Основную часть посетителей составляли: преподаватели, аспиранты, научные сотрудники, студенты ВУЗов, корреспонденты газет, сотрудники музеев. Случаев нарушения «Правил работы пользователей в читальных залах госархивов РФ» не зафиксировано.

Исследования архивных документов пользователями проводятся по следующей тематике: «История стоматологии Воронежской области», «Монастыри Центрально-Черноземного края», «Никольский народный театр в XX в.», «Влияние государственной политики 1920-х – 1 пол. 1930-х гг. на население г. Воронежа», «История развития легкой промышленности в Воронеже», «Репертуарная политика Воронежской областной филармонии в 50-60 гг. ХХ в.», «Общественное движение в Воронежской губернии в 1917 г.», «Строительство железной дороги в Острогожском районе в 1942-1943 гг.», «Советская деревня в 1960-70-е гг.», «История Воронежской губернии (конец XIX-XX вв.)», «Колхозно-совхозное строительство в Воронежской области в 1920-1940-е гг.», «Германский оккупационный режим в годы Великой Отечественной войны на территории Воронежской области», «Партизаны Липецкого края», «Установление фамилий летчиков, погибших в 1942 г. на территории Новоусманского района», «Город Россошь в годы Великой Отечественной войны», «Дело жизни А. Платонова», «История концлагерей в Воронежской губернии в 1920-е гг. XX в.», «История подпольного госпиталя на территории Семилукского района Воронежской области» и другие.

В соответствии с Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел, утвержденного приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, Министерства внутренних дел РФ и Федеральной службы безопасности РФ от 25.07.2006 г. № 375/584/352 доступ к прекращенным архивно-следственным делам на реабилитированных лиц и к фильтрационно-проверочным делам ограничен. В связи с этим проводится работа по обезличиванию предоставляемых пользователям для ознакомления документов дел по описи № 2 (архивно-следственные дела на реабилитированных лиц) фонда № 9353 Управление КГБ по Воронежской области. За отчетный период с данной категорией дел в спецзале ознакомлено 10 посетителей, которые сделали 12 посещений.

Продолжалась совместная работа с Воронежской епархией по теме «Новомученики и исповедники российские» с целью подготовки списков воронежского духовенства для канонизации.

Систематически дополнялась и обновлялась информация о деятельности архива на сайте «Архивная служба Воронежской области».

5. Организационное, научно-методическое и информационное

обеспечение

В сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения сделано следующее:

 приказом руководителя архива от 29.09.2009 г. № 9-О утверждено «Положение об оплате труда работников ОГУ «ГАОПИ Воронежской области». При этом удалось не только сохранить ранее имевшийся объем денежных выплат, но даже немного их увеличить. В тоже время вопрос размера заработной платы из-за постоянного роста цен на продукты, товары, услуги жилищно-коммунального хозяйства остается злободневным. Совершенно очевидно, что без ее увеличения не удастся удержать в архиве молодые квалифицированные кадры;

 в феврале 2011 г. сотрудником архива проводилась работа по приему граждан в Многофункциональном центре по оказанию государственных и муниципальных услуг: принято 36 граждан;

 продолжалось внедрение в практику работы архива Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации;

 при работе с организациями-источниками комплектования архива начато практическое применение «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010 г.);

 в рамках реализации федерального проекта «Электронное правительство» архив подключен к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и с 01.11.2011 г. перешел на электронный документооборот с территориальными органами Пенсионного Фонда России по Воронежской области. Электронный документооборот (ЭДО) осуществляется посредством программного комплекса «VipNet Client (Деловая почта) с использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ) с функциями шифрования и электронной цифровой подписи (ЭЦП);

 во исполнение приказа архивного отдела Воронежской области от 22.11.2010 г. № 81-О «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе» приказом руководителя архива назначены лица, ответственные за воинский учет. КУВО «ГАОПИ ВО» поставлен на учет в отделе военного комиссариата Воронежской области по Центральному и Коминтерновскому районам г. Воронежа;

 проведено 3 заседания котировочной комиссии архива. На одном из них, в целях поддержки малого бизнеса, принято решение о приобретении многофункционального устройства (МФУ) взамен вышедшего из строя копировального аппарата. На двух других, рассматривались пришедшие заявки на осуществление охраны здания архива.

 архив принял участие в проходившей с 24 мая по 01 июня 2011 г. на форуме Главархива Москвы Интернет-конференции (семинаре) по теме «Создание и развитие НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации». Нами было размещено сообщение «Создание и развитие НСА к документам ОГУ «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области», которое вызвало интерес со стороны других участников семинара. Выдвинутое нами предложение о создании на сайте Росархива системы постоянной поддержки архивистов по вопросам ведения ПК «Архивный фонд» поддержал представитель ВНИИДАД;

 во исполнение приказа архивного отдела Воронежской области от 04.02.2011 г. № 4 -О «О территориальном страховом фонде документации Воронежской области» подготовлен и утвержден приказом руководителя ОГУ «ГАОПИ Воронежской области» от 28.04.2011 г. № 2-О Перечень документов Архивного фонда РФ, на которые создается страховой фонд документации Воронежской области для сохранения документов, являющихся национальным научным, культурным и историческим наследием и хранящихся в областном государственном учреждении «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области»;


 руководитель КУВО «ГАОПИ ВО» В.С. Осадченко принял участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа в г. Москве (21-22.09.2011 г.), на котором выступил с докладом «Об опыте работы КУВО «ГАОПИ ВО» по комплектованию архивных фондов документами личного происхождения»;

 руководством КУВО «ГАОПИ ВО» 30.11.2011 г. была организована экскурсия сотрудников архива в музей Воронежской областной прокуратуры;

 подготовлены рецензии на аналитический обзор «Организация и использование каталогов в справочно-поисковой работе российских архивов в современных условиях» и методические рекомендации «Создание и ведение системы каталогов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», разработанные ВНИИДАД;

 в рамках мероприятий по повышению безопасности КУВО «ГАОПИ ВО» обновлена Инструкция по охранному режиму, изготовлены и выданы сотрудникам новые удостоверения и пропуска, подготовлена и утверждена руководителем архива Схема оповещения личного состава во внерабочее время;

 с целью приведения образуемой в деятельности КУВО «ГАОПИ ВО» документации в соответствие с современными нормативно-методическими документами издан приказ руководителя архива от 07.11.2011 г. № 21-О «О совершенствовании ведения делопроизводства»;

 проведены 3 заседания рабочей группы экспертов архива по вопросам рассекречивания архивных документов. Состоялось 6 заседаний экспертно-методической комиссии (ЭМК) архива, на которых рассматривались вопросы о выделении дел по личному составу из фондов региональных органов КПСС, повышении качества написания исторических справок на фонды партийных органов, согласовании тематико-экспозиционных планов архивных выставок, приеме на государственное хранение документов прекративших свое существование воронежских отделений политических партий и документов личного происхождения;

 в целях своевременного решения возникающих проблем, выполнения основных показателей плана работы ежедневно у руководителя архива проводятся рабочие планерки;

 в рамках укрепления материально-технического обеспечения архива приобретены стол и шкафы. Своими силами проведен косметический ремонт в одной из рабочих комнат;

 с целью повышения квалификации 2 сотрудника архива продолжают обучение в Воронежском государственном промышленно-гуманитарном колледже на заочном отделении по специальности «Документационное обеспечение и архивоведение», 1 человек получает второе высшее профессиональное образование;

 в целях профилактики профессиональных заболеваний, связанных с работой с документами на бумажных носителях, руководством архива было организовано в МУЗ ГО г. Воронежа Городская поликлиника № 1 Городская поликлиника № 17 прохождение сотрудниками КУВО «ГАОПИ ВО» флюорографии и частичной диспансеризации.



Руководитель В.С. Осадченко



Похожие:

Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г iconОтчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за I квартал 2012 г
Воронежской области в отчетный период была направлена на реализацию целей и достижение показателей, предусмотренных планом работы...
Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г iconГосударственный архив курской области
Курская районная сельскохозяйственная опытная станция Областной сельскохозяйственной опытной станции среднечерноземной Воронежской...
Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г iconСправочник по фондам архива. - Курган, 2009. - 327   с
Государственное учреждение «Государственный архив общественно-политической документации Курганской области»
Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г iconПостановление от 30 марта 2011 г. N 236 об утверждении региональной программы "модернизация здравоохранения воронежской области на 2011 2012 годы"
Охватывают население всей области и предназначены для оказания специализированной (в т ч высокотехнологичной) медицинской помощи...
Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г iconМежрегиональная Правозащитная Группа Воронеж / Черноземье права человека в Воронежской области в 2007 году материалы мониторинга
Брошюра «Права человека в Воронежской области в 2007 году (материалы мониторинга, рекомендации)» издана в рамках проекта «Гражданские...
Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г icon                  государственный архив 
...
Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г iconДепартамент образования, науки И  молодежной политики   воронежской области 

Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г iconДоклад о государственном надзоре и контроле за использованием природных ресурсов и состоянием окружающей среды Воронежской области в 2008 году

Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г iconОтчет о работе Государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской области»
Гу огачо в статус бюджетного учреждения. Внесены изменения в Устав. Устав согласован Министерством промышленности и природных ресурсов...
Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» за 2011 г iconАдминистрация  воронежской  области
Проблемы  и  перспективы  интеграции  высшей  школы  России в мировую систему образования и науки: Материалы междуна
Разместите кнопку на своём сайте:
TopReferat


База данных защищена авторским правом ©topreferat.znate.ru 2012
обратиться к администрации
ТопРеферат
Главная страница