Менеджменте и образовании




НазваниеМенеджменте и образовании
страница42/53
А К ВОЛКОВ
Дата конвертации03.10.2012
Размер5.35 Mb.
ТипДокументы
1   ...   38   39   40   41   42   43   44   45   ...   53

Применение информационных технологий для моделирования и анализа деятельности компаний

Программа финансового анализа «БЭСТ-Ф»
Программа «БЭСТ-Ф» включает в себя набор методов для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Система «БЭСТ-Ф» предназначена для проведения комплексного анализа финансового и имущественного положения предприятий, детального анализа товарных потоков, факторного анализа прибыли и структурного анализа издержек обращения в торговле (рис. 84). Программа адресована представителям высшего и среднего управленческого звена предприятий торговли, производства, сферы услуг, сотрудникам аудиторских и консалтинговых фирм.

Программа «БЭСТ-Ф», разработанная компанией «Интеллект-Сервис», отличается оригинальным конструктивным решением, объединяющим возможности электронной таблицы и базы данных. Работа с программой заключается в том, что пользователь выбирает настроенный шаблон расчета и «запускает расчет» по этому шаблону. Встроенное средство формирования произвольных диаграмм позволяет отобразить результаты расчетов в удобном для пользователя виде. Если пользователя не устраивают какие-либо предложенные программой методики оценки или он хочет что-то дополнить, то программой предусмотрена возможность настройки на использование «своих» методик.


Рис. 84. Функциональные возможности программы «БЭСТ-Ф»
Исходной информацией для проведения внешнего анализа служат данные публичной отчетности, т. е. баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств. Данные вводятся в одноименном разделе меню. Это можно сделать с клавиатуры или импортировать данные из текстового файла. Можно ввести в систему данные отчетности произвольного количества предприятий и в дальнейшем проводить анализ деятельности сторонних фирм и сравнительный анализ деятельности нескольких фирм. При помощи специального раздела «взаимосвязи отчетных форм» можно проверить взаимоувязку данных публичной отчетности и получить сообщения об ошибках, если они присутствуют.

Комплекс настроенных аналитических таблиц-шаблонов позволяет использовать наиболее известные методики анализа отечественных и зарубежных экономистов, с помощью которых можно рассчитать показатели, характеризующие: структуру имущества предприятия; платежеспособность; финансовую устойчивость; деловую активность и рентабельность хозяйственной деятельности; рациональность политики привлечения заемных средств; обоснованность политики распределения и использования прибыли.

Для большинства показателей приводятся экспертные оценки, характеризующие их оптимальное значение. Некоторые методики предлагают пользователю конкретные рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности.

При помощи программы можно провести специальный анализ и аудит-анализ. В блоке спецанализа предлагается ряд методик, позволяющих проанализировать финансовое состояние потенциальных партнеров, банков, инвестиционных проектов и оценить вероятность банкротства предприятий на основе данных публичной отчетности. В блоке аудит-анализа пользователю предлагаются методика аудита стратегии заемных средств и методика аудита гибкости стратегии развития производства и дивидендной политики. Результатом анализа является протокол оценки, который заканчивается конкретными рекомендациями для руководящего персонала предприятия.

Большой интерес у пользователей вызывает система внутреннего анализа, так как позволяет своевременно обнаружить ошибки в стратегии и тактике управления предприятием. Этот блок не работает автономно, его необходимо состыковать с программой «БЭСТ-4» (система учета, ориентированная на крупные предприятия оптово-розничной торговли и являющаяся мощным инструментом управления предприятием), которая помогает генерировать данные для различных внутрифирменных исследований и анализа. Более 300 видов различных отчетов могут служить исходной информацией для анализа товародвижения, работы с поставщиками и заказчиками, общей деятельности компании. С помощью системы внутреннего анализа можно вести многоуровневый аналитический учет и получать развернутые аналитические отчеты, причем для нескольких предприятий одновременно, проследить динамику показателей или сравнить однородные показатели разных предприятий.

Внутренний анализ в системе «БЭСТ-Ф» представляет собой оценку деятельности предприятия (по данным программы «БЭСТ-4») и включает оперативный анализ, анализ товарных потоков и анализ издержек обращения. Настроенные шаблоны расчетов позволяют получать около 30 различных аналитических отчетов. Все расчетные документы формируются на основе данных из модулей «АРМ главного бухгалтера», «Товары. Готовая продукция» и «Торговый зал» системы «БЭСТ-4», имеется возможность перевода книги хозяйственных операций в любую твердую валюту и формирования в этой валюте аналитического баланса.

Оперативный анализ проводится с целью получения оперативного баланса на определенную дату. В нем выдается информация по дебиторской и кредиторской задолженности предприятия. Информация может касаться всех дебиторов и кредиторов или отдельных предприятий (например, партнеров с максимальными суммами долга). Возможно получение общего сальдо, характеризующего деятельность предприятия. Формируя этот баланс ежедневно, пользователь будет иметь полную картину взаимоотношений с партнерами.

Анализ товарных потоков ставит своей целью оценить эффективность управленческих решений, связанных с закупками товаров, и маркетинговой политики путем формирования отчетов по анализу товарных запасов, закупок и продаж. Этот анализ позволяет оперативно внести в планы деятельности компании необходимые корректировки, направленные на увеличение объемов продаж и прибыли. В результате такого анализа формируются отчеты по товарооборачиваемости и реализации товарных запасов, дифференцируемые по торговым точкам, группам товаров и их номенклатуре.

Анализ закупок позволит определить ритмичность и объемы поставок, расходы, связанные с закупкой товаров и их влияние на прибыль предприятия. Расчеты могут быть произведены в учетных ценах и в ценах закупки; по группам товаров, номенклатуре товаров и по поставщикам. При этом можно сравнить условия поставки одного и того же товара у разных поставщиков и определить наиболее выгодные из них. В этом же блоке формируются отчеты по прогнозированию и планированию закупок. Под планированием закупок в данном случае понимается определение количества товара, которое необходимо закупить для эффективной работы в конкретном периоде. Этот показатель определяется в результате анализа объемов продаж за предыдущие периоды. Возможен прогноз остатков по номенклатурным позициям на указанную пользователем дату. Анализ продаж позволяет выявить как товары, пользующиеся в данный период времени наибольшим спросом и приносящие максимальную прибыль, так и товары, потерявшие рынок сбыта. Кроме отчетов по группам и номенклатуре товаров можно составить отчеты по покупателям и по оборачиваемости товаров, переданных на консигнацию.

Отдельно формируются отчеты, связанные с факторным анализом прибыли. По каждой номенклатурной позиции вычисляются абсолютная величина прибыли, а также изменения этой величины, связанные с изменениями цены реализации, себестоимости и объемов продаж.

Анализ издержек обращения позволит рассчитать абсолютные величины и определить структуру издержек, а также оценить их динамику в сравнении с динамикой товарооборота. Все издержки привязываются к конкретным статьям затрат. Уровень издержек (в процентах к товарообороту) позволит определить влияние той или иной статьи затрат на изменение товарооборота. С помощью этого анализа можно определить резервы по сокращению величины издержек за счет более эффективного использования ресурсов.


Рис. 85. Экран программы «БЭСТ-Ф»



Вышеописанные показатели можно рассчитать на определенный период или проследить их динамику, используя рабочий каталог блока «внешний анализ», содержащий следующие папки (вертикальное меню) (рис. 85):

Публичная отчетность – служит для ввода информации (отчетные формы: баланс, форма № 2 и т. д.).

Сводные отчеты – включают Агрегированные балансы, Консолидированные балансы, Баланс по правилам GAAP.

Комплексный анализ – анализ деятельности предприятия по наиболее полному перечню показателей, характеризующих его финансово-хозяйственную деятельность.

Специальный анализ – анализ любого предприятия (в том числе и коммерческого банка) с целью вступления с ним в какую-либо форму партнерских отношений.

Аудит-анализ – предназначен для выработки рекомендаций по повышению экономической эффективности предприятия.

Программы финансового анализа «ИНЭК-Аналитик»

Программные продукты серии «Аналитик» («ИНЭК-АФСП», «1С: АФСП», «ИНЭК-АДП», «ИНЭК-Аналитик», «ИНЭК-Инвестор») различаются спектром решаемых задач. Первая из программ содержит минимальный набор расчетов, каждая последующая, наряду с новыми функциями, включает в себя возможности предыдущей.

Результатом работы c программой «ИНЭК-АДП» является уникальный анализ производственно-финансовой деятельности предприятий. В основу методики анализа заложены последние отечественные и зарубежные достижения в этой области, более чем 15-летний опыт консалтинговой работы, а также бесценный опыт, полученный при общении с пользователями программных продуктов фирмы «ИНЭК». Программа сопровождается «пользовательскими» и «методическими» подсказками, что значительно облегчает работу с ней.

Использование предлагаемой версии программы дает возможность:

  • оценить эффективность деятельности предприятия (показатели рентабельности и оборачиваемости);

  • выявить способность предприятия расплатиться с текущими долгами и вероятность его банкротства в ближайшее время (показатели платеже-способности и ликвидности);

  • определить степень независимости предприятия от внешних источников финансирования (показатели финансовой устойчивости);

  • проанализировать темпы изменения цен на продукцию предприятия и основные виды материальных ресурсов;

  • оценить эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

  • проанализировать эффективность производства и реализации каждого вида продукции;

  • проследить в динамике изменение структуры себестоимости и выручки;

  • оценить точку безубыточности и запас финансовой прочности пред-приятия;

  • провести факторный анализ динамики прибыли.

Исходной информацией для анализа являются данные месячной, квартальной или годовой отчетности предприятий: баланс, отчет о прибылях и убытках, структура выручки и затрат на производство.

Ввод данных по балансу и отчету может производиться вручную или путем импорта из любой бухгалтерской системы, создающей указанные формы отчетности. Для удобства пользователя поставляется и может распространяться неограниченно «блок ввода исходных данных» (рис. 86).


Рис. 86. Экран программы «ИНЭК АФСП»
Работая с программой, можно использовать все или выбрать любой из трех способов проведения финансово-экономического анализа:

  1. Автоматический анализ деятельности предприятия. Способ представляет собой последовательную смену графиков и текста, поясняющего их (рис. 87).




Рис. 87. Режим автоматического анализа деятельности предприятия

  1. Анализ автоматически подготовленного в текстовом виде подробного Заключения по финансовому состоянию предприятия и подготовка Отчета. Данное заключение, содержащее как аналитические таблицы, так и текст, указывающий на причины «болезни» или эффективности деятельности предприятия, может быть экспортировано в MS Word (рис. 88).




Рис. 88. Заключение по финансовому состоянию предприятия


  1. Самостоятельный детальный финансово-экономический анализ на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков. Такой способ анализа позволит, используя опыт и знания, самим подготовить любой отчет по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Показатели можно проанализировать за указанный период или в динамике за ряд месяцев, кварталов или лет. Анализ проводится не только по исходным значениям показателей, но также по базисным и цепным темпам их роста и прироста. Результаты анализа автоматически пересчитываются в любой вид валюты (рис. 89). По выбранным показателям можно определить класс кредитоспособности предприятия, а также сравнить рассчитанные финансовые показатели с настроенными рекомендуемыми значениями.


Рис. 89. Настройка рекомендуемых значений

Баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия отображаются на русс-ком и английском языках в стандартах GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, США) и IAS (International Accouting Standarts), принятых в странах ЕС.

В соответствии с оригинальной методикой фирмы «ИНЭК», все анализируемые предприятия распределяются на четыре группы инвестиционной привлекательности. Программа дает возможность консолидировать данные нескольких предприятий и анализировать объединенный вариант. При работе с программой можно также сравнивать в табличном и графическом виде результаты анализа предприятий или его структурных подразделений между собой.

Система «Аналитик» предназначена для анализа показателей финансового состояния предприятий различных отраслей и форм собственности на основании внешних форм бухгалтерской отчетности (рис. 90).


Рис. 90. Анализ показателей финансового состояния
Программа финансового анализа Audit Expert

Audit Expert – инструмент комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия (рис. 91). Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия. Для более детального анализа можно также использовать дополнительную информацию: описание структуры активов, собственного капитала и долгов компании, специальные таблицы, формат которых можно определить самостоятельно.


Рис. 91. Схема работы программы Audit Expert
Основным принципом работы системы является преобразование исходной финансовой информации в аналитические таблицы, соответствующие требованиям международных стандартов бухгалтерского учета – стандартов, поддерживаемых GAAP большинства развитых стран (среди членов Комитета МСБУ – США, Япония и большинство европейских государств). Такой подход делает результаты работы Audit Expert понятными во всем мире. Audit Expert – единственная система, которая позволяет провести переоценку различных статей активов и пассивов предприятия для проведения анализа на основании реальных данных.

Рассмотрим принципы выполнения решаемых системой задач.

  1. Экспресс-анализ финансового состояния

Экспресс-анализ финансового состояния предприятия с применением системы Audit Expert дает возможность на основании Баланса и Отчета о финансовых результатах быстро получить заключение с оценкой его состояния, а также выполнить в сжатое время подобный анализ для большого числа предприятий. Проведение экспресс-анализа включает следующие этапы:

  • создание файла для предприятия;

  • ввод финансовой информации предприятия (импорт из большинства бухгалтерских программ и текстовых файлов);

  • постатейную переоценку активов и пассивов баланса (в случае необходимости);

  • получение аналитических баланса и отчета о прибылях и убытках;

  • расчет финансовых показателей;

  • оценку финансового состояния предприятия;

  • получение экспертного заключения или подготовку отчета по результатам анализа.

«Мастер создания файла» облегчает начало работы с программой и подбор необходимых аналитических методик. С помощью этого инструмента последовательно выбираются государство и вид организации, периодичность анализируемой отчетности, используемые основные и вторая валюты и вводится название файла. «Мастер создания файла» формирует набор методик анализа и создает на их основе новый файл системы Audit Expert. В ходе работы с «Мастером» можно исключить из созданного набора любую методику или дополнить его другой методикой, реализованной в программе (рис. 92, 93).


Р
ис. 92. Выбор вида организации

Рис. 93. Выбор методик


Ввод данных в программу Audit Expert осуществляется как в ручном (заполнение исходных таблиц), так и автоматическом режиме. Автоматический режим обмена подразумевает прямой импорт данных текстового формата из других систем (рис. 94). «Мастер обмена данными» проводит пользователя шаг за шагом через всю процедуру загрузки и позволяет обработать файл практически любой структуры. Форматы данных некоторых популярных бухгалтерских программ («1С», «Парус», «Инфо-бухгалтер», «ИНФИН» и др.) уже внесены в Audit Expert, и импорт данных из этих программ легко выполняется.


Рис. 94. Импорт данных из других систем
При ручном вводе данных и в самой отчетности могут быть ошибки. Система позволяет не только воспользоваться встроенными в Audit Expert правилами проверки, но и создавать свои собственные правила проверки корректности ввода данных. Любая таблица Audit Expert может быть полностью перенесена в MS Excel или в другую электронную таблицу, экспортирована в текстовый файл. При этом формат данных, кодировка и другие параметры могут быть заданы пользователем. Сценарии обработки данных и шаблоны представления результатов, реализованные в программе, позволяют пользователю вносить изменения и дополнения на каждом шаге анализа, автоматизировать практически любую используемую им методику анализа, обрабатывать данные любой структуры. Возможность импорта данных исходных и аналитических таблиц в редактируемый сценарий позволяет избавиться от рутинной работы и использовать при конструировании новых сценариев обработки финансовых данных ранее созданные.

  1. Горизонтальный, вертикальный и трендовый анализ

Система Audit Expert обеспечивает проведение вертикального (структурного), горизонтального (временного) и трендового (относительно базового года) финансового анализа. Средства настройки позволяют отображать в таблицах абсолютные значения показателей, а также их отклонение (прирост) за период, относительные отклонения (приросты) за все периоды к уровню базового года, включая возможность отображения в процентах (рис. 95).


Рис. 95. Средства настройки значений показателей


  1. Прогнозирование финансовых показателей

Большинству пользователей финансовой информации необходимо оценивать будущее финансовое состояние предприятия. Система Audit Expert позволяет на основании полученной от предприятия финансовой информации построить прогноз его финансовых показателей – прогнозные данные форм отчетности, а также значения финансовых коэффициентов на ближайшие периоды времени (рис. 96).


Рис. 96. Настройка расчета прогнозных значений
С помощью Audit Expert можно получить прогнозные формы отчетности и значения финансовых показателей на ближайшие периоды времени. Используя функцию прогноза, можно оценить время, в течение которого финансовые показатели достигнут критических значений, если существующая тенденция сохранится. В этом поможет цветовая интерпретация показателей: от нормальных до критических значений (рис. 97).


Рис. 97. Прогнозная форма отчетности


  1. Оценка рисков потери ликвидности и банкротства предприятия в Audit Expert

При оценке рисков в системе Audit Expert можно использовать встроенные готовые алгоритмы решения задач финансового анализа, к числу которых относятся:

  • методика анализа ликвидности для определения платежеспособности и оценки риска снижения ликвидности;

  • методика оценки структуры баланса для оценки риска утраты предприятием своей платежеспособности;

  • методика выявления признаков преднамеренного или фиктивного банкротства для оценки риска банкротства предприятия;

  • методика факторного анализа рентабельности собственного капитала предприятия для оценки влияния на нее ряда факторов: доходности активов, финансового рычага, рентабельности продаж и др.

  1. Регламентируемый финансовый анализ

Audit Expert позволяет экономить время при проведении анализа АО и ФГУП и при подготовке аудиторских заключений, структура которых регламе-нтирована нормативными актами: Приказом Минфина РФ от 5 августа 1996 г. № 71 «О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ», Приказом ФСФО РФ от 23 января 2001 г. № 16 «Об утверждении «Методических указаний по проведению анализа финансового состояния организаций».

  1. Определение уровня существенности

Audit Expert предоставляет аудитору методику определения количественного критерия точности показателей бухгалтерской отчетности. Определение уровня существенности ведется в программе в соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Существенность и аудиторский риск» (Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации, утвержденные Указом Президента Российской Федерации № 2263 от 22 декабря 1993 г.).

  1. Углубленный анализ на основе оборотно-сальдовой ведомости

Данные многих статей баланса являются комплексными. При проведении углубленного анализа потребуется детализировать наиболее существенные показатели финансового состояния на основании аналитического учета, в частности, данных оборотно-сальдовой ведомости, и рассчитать на ее основе дополнительные показатели. Audit Expert предоставляет ряд встроенных методик анализа по данным оборотно-сальдовой ведомости, что позволяет провести углубленный анализ, отследить динамику показателей и сформировать структурные диаграммы объектов аналитического учета. Система обеспечивает настройку импорта данных оборотно-сальдовой ведомости из учетной системы. На основе переданных из бухгалтерской системы данных в Audit Expert определяется общий объем оборотного капитала предприятия, проводится анализ себестоимости, основных фондов, финансовых вложений, вложений во внеоборотные активы, осуществляется анализ прочих доходов и расходов, а также управленческих расходов и финансовых результатов от продаж, анализируются расчеты по налогам и сборам, отслеживаются расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками (рис. 98).


Рис. 98. Перечень аналитических отчетов
Все это позволяет определить качественные изменения показателей, выявить повлекшие их факторы и принять своевременные решения (рис. 99).


Рис. 99. Качественные изменения показателей
Для проведения финансового анализа по реальным данным Audit Expert позволяет провести постатейную переоценку баланса (рис. 100) на основании детального описания структуры активов и пассивов компании. Для этого можно задать как единый коэффициент переоценки по нужной статье, так и отдельные – по каждой составляющей показателя. Возможность подобной переоценки позволяет приблизить данные официальной отчетности к реальным.


Рис. 100. Переоценка активов и пассивов баланса
В систему Audit Expert заложена возможность представления финансовых отчетов в двух валютах. Это позволяет отображать отчетность в твердой валюте, в наименьшей степени подверженной процессам инфляции. Для реализации этой возможности в программу заложен справочник курсов валют. Также можно дополнять этот справочник историческими данными.

  1. Методики в Аudit Еxpert

Программа Audit Expert представляет собой гибкий инструмент для решения задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния предприятия на основе встроенных методик. Под методикой понимается алгоритм решения определенной задачи финансового анализа с помощью Audit Expert. Данную методику определяет следующая совокупность данных:

  • исходные таблицы (формы № 1 и № 2, а также дополнительные);

  • аналитические таблицы с настроенной цветовой интерпретацией значений;

  • созданные и сохраненные графики и диаграммы для каждой аналитической таблицы (готовые к включению в отчет);

  • краткие редактируемые комментарии к аналитическим таблицам, описывающие суть методики;

  • подробное описание применения методик во встроенной «Помощи» (по единой структуре для всех методик).

  • отчет по методике в редакторе отчетов.

В комментариях к таблицам и во встроенной «Помощи» приводятся следующие данные: характеристики групп пользователей, которым рекомендовано применение данной методики; задачи, решаемые с помощью данной методики; теоретическое обоснование расчета основных показателей методики; необходимая исходная и результирующая информация.

В комплект поставки Audit Expert входит широкий набор методик финансового анализа, в том числе регламентируемых различными нормативными актами. Система предлагает пользователю встроенный настраиваемый инструментарий для реализации собственных показателей и методик расчета на основе исходных данных и элементов всех аналитических таблиц. Этим инструментарием являются сценарии преобразования исходных данных в аналитические таблицы и шаблоны, определяющие алгоритмы расчета финансовых показателей (рис. 101, 102). Расчетные формулы составляются в непосредственном диалоге с системой и записываются, как и в Excel, в таблицах. Инструментарий позволяет при создании собственной методики использовать для анализа исходные данные любой структуры.


Рис. 101. Выбор сценария


Рис. 102. Меню настройки аналитических таблиц
Возможность импорта данных исходных и аналитических таблиц в редактируемый сценарий позволяет избавиться от рутинной работы и использовать при конструировании собственных сценариев ввода и обработки финансовых данных ранее созданных.

Для реализации методов расчета можно использовать 16 математических функций и четыре действия арифметики (рис. 103).


Рис. 103. Конструирование собственных сценариев ввода

и обработки финансовых данных
В качестве операндов в формулах могут использоваться элементы всех аналитических таблиц и исходных данных.

  1. Сравнение показателей с нормативами

Аналитику необходимы критерии и инструментарий для интерпретации рассчитанных значений финансовых показателей. Поэтому для удобства контроля финансовых индикаторов в Audit Expert используется цветовая интерпретация их значений (рис. 104).


Рис. 104. Цветовая интерпретация значений финансовых показателей
Пользователь может настроить границы допустимых отклонений каждого показателя в соответствии со спецификой отрасли, видом деятельности и размером предприятия. Каждая аналитическая таблица в Audit Expert снабжена специальным комментарием (рис. 105).



Рис. 105. Редактируемые комментарии к аналитическим таблицам
В нем содержатся краткие сведения об используемой методике, допустимые значения показателей и другая информация. С дистрибутивом Audit Expert поставляются таблицы с комментариями, в которых дана краткая информация по соответствующим методикам. Текст комментария можно редактировать и включать вместе с аналитическими таблицами в итоговый отчет.

  1. Приведение финансовой отчетности к международному стандарту

Audit Expert автоматически преобразует исходную финансовую отчетность предприятия (баланс и отчет о финансовых результатах) в формы, соответствующие требованиям международных стандартов бухгалтерского учета (IAS). Это позволяет обеспечить сопоставимость данных, относящихся к различным периодам времени, что необходимо для их последующего анализа в динамике; сделать отчетность российского предприятия и результаты анализа понятными как для российских, так и для зарубежных партнеров и инвесторов.

По любым данным, представленным в таблицах Audit Expert, можно довольно просто и быстро построить графики или диаграммы. Наборы графиков могут сохраняться в шаблонах представления результатов и использоваться для дальнейшего анализа (рис. 106).


Рис. 106. Графики и диаграммы
Графики или диаграммы могут быть включены в итоговый отчет, распечатаны или переданы в MS Word. Система Audit Expert обеспечена уникальным генератором отчетов, позволяющим подготовить необходимые пользователю отчетные формы произвольной структуры, включающие таблицы, графики, текстовую информацию и иллюстрации (рис. 107).


Рис. 107. Генератор отчетов
Отчет формируется в специальном редакторе. Он собирается пользователем из «кубиков» – блоков данных, описывающих исходную информацию о компании и результаты анализа.

При написании типового отчета в Audit Expert пользователь сокращает время на его подготовку. В системе предусмотрен обмен готовыми формами отчетов с другими файлами и шаблонами, созданными в системе. Генератор отчетов позволяет выводить подготовленный отчет на печать или передавать его в Word. С Audit Expert можно автоматически обновлять данные в переданном в Word отчете при любом пересчете в системе. Это реализовано за счет использования динамического обмена с любыми внешними программами (DDE-обмен).

В Audit Expert пользователь может выбрать необходимый диапазон отображения периодов как при работе в режиме просмотра аналитических таблиц, так и при настройке параметров таблиц в отчете.
Интеграция и ранжирование компаний

Приложение Audit Integrator предназначено для проведения анализа финансового состояния группы компаний (рис. 108). Результатом такого анализа являются получение консолидированных аналитических таблиц для группы компаний, построение рейтинга по заданным критериям, отображение на графиках и диаграммах выбранных финансовых показателей. При работе с финансовыми отчетами многих компаний одновременно (например, при управлении инвестиционным портфелем, отборе проектов для финансирования) сложно разобраться в огромном количестве поступающей информации. Audit Expert расставит все по местам. Отчеты всех предприятий могут быть собраны в группу, для анализа которой программа располагает специальными средствами.


Рис. 108. Интеграция компаний
Во-первых, можно получить интегрированные отчеты группы компаний. Это особенно важно, если все они входят в один холдинг или объединены по другим признакам (общий менеджмент и т. п.). Во-вторых, можно провести сравнение всех собранных в группу предприятий по любому набору критериев. Это могут быть простые критерии (например, выбранные из числа стандартных финансовых показателей) или сложные, интегрированные коэффициенты, составленные из нескольких показателей. Используя приложение, можно объединить финансовые отчеты анализируемого и выбранных из базы предприятий и ранжировать их по заданным критериям (рис. 109). Для ранжирования и сравнения группы предприятий можно использовать встроенные финансовые показатели и создавать на их основе интегральные критерии.


Рис. 109. Ранжирование компаний
Фирмы-разработчики программного обеспечения финансового анализа поставляют готовые, апробированные, методически выверенные программные решения, с помощью которых на основе понятной каждому бухгалтеру исходной информации автоматически рассчитываются необходимые финансовые показатели, дается толкование их конкретным значениям, что позволяет сделать полезные выводы. Некоторые из программ можно использовать и в качестве электронного учебника по финансовому анализу, в котором объясняются суть применяемых методик, содержание и порядок толкования коэффициентов.

Таким образом, программы финансового анализа выполняют дидактическую роль и могут рассматриваться как источник знаний. При этом их применение позволяет овладевать знаниями активно, т. е. в процессе выполнения текущей работы. Сначала программа готовит необходимые данные и формулирует соответствующие выводы в автоматическом режиме, а пользователь, осмысливая эту информацию и получая от программы необходимые разъяснения, постепенно начинает осваивать технику анализа, «чувствовать», что стоит за теми или иными коэффициентами. Безусловно, проведение полномасштабного экономического анализа – сложная задача, и его должны выполнять квалифицированные специалисты. Однако сделать так называемый экспресс-анализ, чтобы почувствовать вкус к анализу в целом, понять его значимость для решения задач управления предприятием, можно и с помощью стандартизованных инструментов, имеющихся в компьютерных программах.

1   ...   38   39   40   41   42   43   44   45   ...   53

Похожие:

Менеджменте и образовании iconВ образовании:  внедрение, использование  
Инновации  в  дошкольном образовании,   Инновации  в  дополнительном образовании,   
Менеджменте и образовании icon«Международная кооперация в инновационном менеджменте»
Если, мы добавим, что компетенции, искусства неравномерно распределены между индивидуальностями, организациями, регионами и нациями,...
Менеджменте и образовании iconЗаконом Пермского края «Об образовании»
Концепция воспитательной системы школы построена как открытая система для реально действующих и потенциально возможных участников...
Менеджменте и образовании icon  Основная образовательная программа  высшего профессионального образования 
...
Менеджменте и образовании icon            Основная образовательная программа  высшего профессионального образования 
...
Менеджменте и образовании icon            Основная образовательная программа  высшего профессионального образования 
...
Менеджменте и образовании icon  Основная образовательная программа  высшего профессионального образования 
...
Менеджменте и образовании icon  Основная образовательная программа  высшего профессионального образования 
...
Менеджменте и образовании icon  Основная образовательная программа  высшего профессионального образования 
...
Менеджменте и образовании icon  Основная образовательная программа  высшего профессионального образования 
...
Разместите кнопку на своём сайте:
TopReferat


База данных защищена авторским правом ©topreferat.znate.ru 2012
обратиться к администрации
ТопРеферат
Главная страница