памятка  по составлению и оформлению описей дел 




Скачать 213.15 Kb.
PDF просмотр
Название  памятка  по составлению и оформлению описей дел 
страница1/15
Дата конвертации11.01.2013
Размер213.15 Kb.
ТипПамятка
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15
Аппарат Правительства Мурманской области    
 
Государственное областное учреждение 
«Государственный архив Мурманской области» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ПАМЯТКА 
по составлению и оформлению описей дел 
 
 
 
 
 
 
Одобрена решением методической 
комиссии отдела архивов Аппарата 
Правительства Мурманской области 
от 11.03.2011 протокол № 3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Мурманск 
2011 

 

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
Введение 

 
 
РАЗДЕЛ 1. Основные требования к описям дел постоянного хранения 

 
1.1.  Оформление описи 

1.2.  Порядок включения дел в опись 

1.3.  Заголовок дела 
10 
1.4.  Особенности заголовков дел с отдельными видами документов 
11 
1.5.  Особенности заголовков отдельных видов дел 
14 
1.6.  Дата дела, оформление дат 
15 
1.7.  Оформление графы «Примечание» 
17 
 
 
РАЗДЕЛ 2. Основные требования к описям дел по личному составу 
17 
 
2.1.  Оформление описи 
17 
2.2.  Порядок включения дел в опись 
18 
2.3.  Заголовок дела 
20 
2.4.  Дата дела 
21 
2.5.  Оформление графы «Примечание» 
23 
 
 
Приложения 
24-36 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ 
 
 
 
Опись  является  обязательным  базовым  справочником  в  системе  научно-
справочного  аппарата  архива  и  служит  основой  для  разработки  других  видов 
справочников  (каталогов, путеводителей,  указателей)  как  в  архивах организаций 
(ведомственных архивах), так и в государственных, муниципальных архивах. 
 
Опись  одновременно  является  и  учетным  документом,  и  справочником  по 
составу и содержанию архивных документов.  
 
 
 
Обеспечение  эффективного,  оперативного  поиска  информации  по 
документам архива во многом зависит от качества подготовки описей. 
 
Разработка  Памятки  обусловлена  необходимостью  унифицировать 
требования  к  составлению  и  оформлению  описей  дел  с  целью  обеспечения 
преемственности  научно-справочного  аппарата  между  архивами  организаций  и 
муниципальными,  государственными  архивами,  а  также  выработки  общих 
подходов к оценке качества описей, представляемых на рассмотрение ЭПК. 
 
Положения  Памятки  распространяются,  в  основном,  на  управленческую 
документацию  на  бумажной  основе,  а  также  на  документы  по  личному  составу. 
Памятка  снабжена  примерами,  в  которых  предусмотрена  допустимая 
вариативность ввиду отсутствия унификации некоторых обозначений.  
 
 
 
Памятка  предназначена  для  практического  использования  специалистами 
государственных,  муниципальных  архивов,  архивов  организаций  в  работе  по 
составлению и оформлению описей дел. 
 
Памятка  разработана  на  основе  положений  Правил  организации  хранения, 
комплектования,  учета  и  использования  документов  Архивного  фонда 
Российской  Федерации  и  других  архивных  документов  в  государственных  и 
муниципальных  архивах,  музеях  и  библиотеках,  организациях  Российской 
академии наук (М., 2007), Основных правил работы ведомственных архивов (М., 
1986),  Основных  правил  работы  архивов  организаций  (М.,  2002),    методических 
рекомендаций  «Составление  архивных  описей»  (М.,  2003)1,  а  также  решений 
экспертно-проверочной  и  методической  комиссий  архивного  управления 
Мурманской  области,  касающихся  вопросов  описания  отдельных  видов 
документов. 
 
 
 
 
 
 
 

                                                 
1 Методические рекомендации «Составление архивных описей» переиздавались в 2005 и 2007 гг. 
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconПрограмма дисциплины Введение в историю и практику университетской культуры для направления 030600. 62 «История»
Интернет-ресурсам, составлению тематических каталогов и аналитических обзоров литературы, реферированию, корректному цитированию...
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconПамятка пользователю  
Экологическая  информация  в  internet:  Памятка  пользователю.  /Орловская  областная 
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconТвпрограмма  Правовая газета умвд россии по Брянской области
Главной  задачей  сотрудников  органов  внутренних  дел  в  внутренних  дел,  а  сильная  полиция,  подчеркнул  Владимир 
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconПлан мероприятий по «Году добрых дел» моу «Ювановская сош» на 2008 учебный год
Ознакомление с Указом президента о «Годе добрых дел» и утверждение плана работы на педсовете
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  icon «За до- тренних  дел  Российской  Федера- блесть  в  службе»
ФЗ «О службе в органах внутренних  Главного  управле- дел  Российской  Федерации»,  предель
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «казанский юридический институт министерства внутренних дел российской федерации»
Рабочая учебная программа повышения квалификации старших дознавателей, дознавателей горрайлинорганов внутренних дел – Казань, кюи...
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconМетодическое руководство по составлению для выпускников, студентов и сотрудников российских учебных заведений
Европаспорт: Методическое руководство по составлению для выпускников, студентов и сотрудников российских учебных заведений. – Спб.,...
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconПрограмма по организации и проведению преддипломной практики (стажировки), специальность 030501. 65 Юриспруденция (специализация предварительное следствие в органах внутренних дел) подготовлена авторским коллективом в составе: начальника кафедры уголовного процесса кюи мвд россии кандидата педагогич
Программа предназначена для курсантов (слушателей) 5 курса очной формы обучения, обучающихся по специальности федерального государственного...
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconО морально-психологическом обеспечении оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел Российской Федерации
В целях организации работы по обеспечению надлежащего морально-психологического состояния сотрудников органов внутренних дел Российской...
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconРуководство  по составлению рефератов к заявкам на выдачу патента на изобретение 

Разместите кнопку на своём сайте:
TopReferat


База данных защищена авторским правом ©topreferat.znate.ru 2012
обратиться к администрации
ТопРеферат
Главная страница