памятка  по составлению и оформлению описей дел 




Скачать 213.15 Kb.
PDF просмотр
Название  памятка  по составлению и оформлению описей дел 
страница4/15
Дата конвертации11.01.2013
Размер213.15 Kb.
ТипПамятка
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

 

В  самостоятельную  опись  вносятся  отчеты  по  научным  темам  в 
организациях, осуществляющих научно-исследовательскую деятельность. 
1.2.8. 
Документы,  характеризующие  управленческую  деятельность, 
систематизируются  в  описи,  как  правило,  в  соответствии  со  схемой 
систематизации, закрепленной в номенклатуре дел организации. 
  
1.2.9.  Основными  признаками  систематизации  дел  являются:  структурный 
(в  соответствии  с  принадлежностью  единиц  хранения  к  структурным 
подразделениям);  хронологический  (по  периодам  и  датам,  к  которым  относятся 
документы);  функциональный  (с  учетом  функций  и  направлений  деятельности 
организации); номинальный (по родам дел, видам и разновидностям документов). 
 
1.2.10.  На  практике  при  описании  документов  основным  признаком 
группировки  дел  является  хронологический,  т.е.  вначале  документы 
систематизируются  по  годам,  а  затем,  в  зависимости  от  структуры  организации, 
ее  функций,  направлений  деятельности,  других  особенностей,  проводится 
окончательная  систематизация  дел,  но  уже  с  использованием  не  одного,  а 
нескольких  признаков.  Наиболее  распространенными  являются  хронологически-
структурная,  хронологически-функциональная  и  хронологически-номинальная 
схемы систематизации. 
 
1.2.11.  Хронологически-структурная  схема  используется  в  организациях  с 
четкой,  устойчивой  структурой.  Наименованиями  разделов  описи  являются 
названия  структурных  подразделений  (управлений,  отделов,  секторов,  служб  и 
т.д.), которые располагаются в последовательности, закрепленной в номенклатуре 
дел (приложение № 2).  
Если  организация  имеет  смешанную  структуру  и  выполнение  основных 
функций  возложено  как  на  структурные  подразделения,  так  и  на  отдельных 
специалистов,  то  в  качестве  наименований  разделов  описи  (внутри  годового 
раздела) приводятся названия структурных подразделений и названия должностей 
специалистов.  При  этом  в  название  должности  должно  входить  указание  на 
функциональную  принадлежность,  например:  «главный  рыбовод»,  «специалист 
по  музейной  работе»,  «специалист  по  кадрам»,  «инженер  по  охране  труда  и 
технике безопасности».  
1.2.12.При  описании  документов  бесструктурной  организации  применяется 
хронологически-функциональная  схема  систематизации.  С  учетом  выбранной 
схемы документы группируются сначала по времени создания (по годам), а затем 
– по функциям (видам, направлениям деятельности) фондообразователя.  
Названия разделов в описи приводятся в соответствии с номенклатурой дел. 
При  этом  подгруппы  единиц  хранения  располагаются  с  учетом  значимости 
функций и направлений деятельности организации.   
 Первыми  в  описи,  как  правило,  располагаются  разделы,  в  которые 
включаются  документы,  образующиеся  в  деятельности  организаций  при 
выполнении ими однотипных, общих для всех или большинства, управленческих 
функций. 
Например: 
«распорядительная 
деятельность», 
«контроль», 
«планирование»,  «финансирование»,  «бухгалтерский  учет  и  отчетность», 
«кадровое обеспечение и трудовые отношения» и пр.  
 

 

Затем  выделяются  разделы,  в  которые  включаются  документы  по 
профильным  (отраслевым)  направлениям  деятельности  –  «организация 
деятельности  по  вопросам  передачи  в  аренду  и  продаже  земельных  участков», 
«организация  деятельности  по  переселению  граждан  из  районов  Крайнего 
Севера» и др. 
1.2.13.  Описи  дел  в  организациях  с  небольшим  документооборотом 
составляются,  как  правило,  с  применением  хронологически-номинальной  схемы 
систематизации  (приложение  №  3).  В  этом  случае  заголовки  единиц  хранения 
располагаются с учетом степени важности документов, составляющих дела, и их 
взаимосвязью. 
1.2.14. 
Независимо  от  выбранной  схемы  систематизации,  при 
распределении  дел  внутри  годового  раздела  описи  или  его  подраздела  всегда 
используется  номинальный  признак,  когда  распределение  единиц  хранения 
проводится по родам дел, видам и разновидностям документов.   
Порядок  расположения  заголовков  единиц  хранения  в  описи  дел 
управленческой документации может быть следующим: 
нормативные  правовые  акты,  распорядительные  документы  вышестоящих 
органов; 
организационно 
– 
распорядительные 
документы 
организации 
фондообразователя;  
документы по планированию деятельности (программы, прогнозы, планы); 
отчеты, в том числе о результатах деятельности организации, о выполнении 
планов, бухгалтерские, статистические; 
информационно-аналитические 
документы 
(анализы, 
информации,  
сведения, сводки, аналитические записки, обзоры);  
конкретные виды документов (справки, акты, списки, договоры); 
группы  дел  с  обобщенным  названием  «документы»  (документы  по 
разработке, внедрению, применению и т.д.);   
переписка; 
регистрационные и учетные формы (журналы регистрации, книги учета). 
 
1.2.15.  При  распределении  документов  по  планированию  деятельности 
организации 
вначале 
вносятся 
долгосрочные 
программы, 
прогнозы, 
перспективные планы, затем годовые, полугодовые планы и т.д. 
 
1.2.16. Отчеты вносятся в опись с учетом следующей последовательности – 
сводные годовые, годовые, полугодовые, квартальные и т.д. 
 
1.2.17.  При  описании  регистрационных,  имущественных,  уголовных, 
гражданских  дел,  подлинных  приговоров  и  решений  могут  применяться 
алфавитный  (по  алфавиту  фамилий  или  наименований  организаций), 
хронологический  (по  датам  ликвидации  организаций),  нумерационный  (по 
номерам дел или документов) признаки систематизации.  Выбор  того  или  иного 
признака  должен  быть  обусловлен  фактором  рациональности  с  учетом 
обеспечения возможности оперативного поиска документов  
 
В  годовых    разделах  описей  регистрационных,  имущественных  дел  могут 
выделяться  подразделы  –  «Регистрационные  дела  общественных  организаций», 
«Регистрационные  дела  религиозных  организаций»,  «Имущественные  дела 
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconПрограмма дисциплины Введение в историю и практику университетской культуры для направления 030600. 62 «История»
Интернет-ресурсам, составлению тематических каталогов и аналитических обзоров литературы, реферированию, корректному цитированию...
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconПамятка пользователю  
Экологическая  информация  в  internet:  Памятка  пользователю.  /Орловская  областная 
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconТвпрограмма  Правовая газета умвд россии по Брянской области
Главной  задачей  сотрудников  органов  внутренних  дел  в  внутренних  дел,  а  сильная  полиция,  подчеркнул  Владимир 
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconПлан мероприятий по «Году добрых дел» моу «Ювановская сош» на 2008 учебный год
Ознакомление с Указом президента о «Годе добрых дел» и утверждение плана работы на педсовете
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  icon «За до- тренних  дел  Российской  Федера- блесть  в  службе»
ФЗ «О службе в органах внутренних  Главного  управле- дел  Российской  Федерации»,  предель
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «казанский юридический институт министерства внутренних дел российской федерации»
Рабочая учебная программа повышения квалификации старших дознавателей, дознавателей горрайлинорганов внутренних дел – Казань, кюи...
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconМетодическое руководство по составлению для выпускников, студентов и сотрудников российских учебных заведений
Европаспорт: Методическое руководство по составлению для выпускников, студентов и сотрудников российских учебных заведений. – Спб.,...
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconПрограмма по организации и проведению преддипломной практики (стажировки), специальность 030501. 65 Юриспруденция (специализация предварительное следствие в органах внутренних дел) подготовлена авторским коллективом в составе: начальника кафедры уголовного процесса кюи мвд россии кандидата педагогич
Программа предназначена для курсантов (слушателей) 5 курса очной формы обучения, обучающихся по специальности федерального государственного...
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconО морально-психологическом обеспечении оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел Российской Федерации
В целях организации работы по обеспечению надлежащего морально-психологического состояния сотрудников органов внутренних дел Российской...
  памятка  по составлению и оформлению описей дел  iconРуководство  по составлению рефератов к заявкам на выдачу патента на изобретение 

Разместите кнопку на своём сайте:
TopReferat


База данных защищена авторским правом ©topreferat.znate.ru 2012
обратиться к администрации
ТопРеферат
Главная страница