• Новости компании  




Скачать 13.65 Kb.
PDF просмотр
Название    • Новости компании  
Дата конвертации21.01.2013
Размер13.65 Kb.
ТипДокументы


«1С-Битрикс Корпоративный портал» – 
эффективный инструмент управления 
бизнес-процессами 
Суслов Дмитрий 
директор украинского офиса 
«1С-Битрикс» 




С какими задачами 
мы сталкиваемся 
ежедневно? 




Обмен файлами 
Многочисленные пересылки версий документов через скайп, 
файл-сервер, аську, почту...  
 





Переписка с коллегами 





Поиск контактов 




Управление задачами 





Утверждение счета 
Процесс согласования и 
утверждения счета – 
долгий и утомительный 
процесс? 



Communication 
Collaboration 
Corporate culture 

Корпоративные порталы - новый класс программного 
обеспечения, который решает три типа задач: 
• Коллективная работа 
• Коммуникации 
• Корпоративная культура  



Быстро. Просто. Эффективно. 
1С-Битрикс: Корпоративный портал 
система управления корпоративным 
порталом – внутренним пространством 
для коллективной работы, объединяющим 
людей, процессы и информацию в 
организации. 
Простое решение сложных задач 



Корпоративный портал нужен, когда: 
• Растет компания и её территориальная 
распределённость
• Отсутствуют полноценные коммуникации 
внутри компании (сотрудники не знают друг друга в 
лицо, нет единых справочников (адреса, телефоны)). 
• Необходимо автоматизировать рутинные 
бизнес-процессы (например, заявки и 
бронирование переговорных комнат или заказ 
пропусков). 
• Отсутствуют единые хранилища 
документов
• Невозможна удалённая работа. 
• Невозможно консолидировать работу всех 
подразделений. 



Возможности 
Вертикальные коммуникации  Горизонтальные коммуникации 
 
 
• Новости компании  
• Тайм-менеджмент 2.0  
• Фото- и видеогалерея  
• Учёт рабочего времени 
• Списки сотрудников 
• Календари, планирование  


Телефонные справочники  
Задачи 2.0 


Графики отсутствий  
Коллективная работа, группы  


Управление документами  
Обмен сообщениями на портале  


Мгновенный поиск 
Индикатор присутствия  


База знаний (Wiki)  
IM-сообщения, Jabber/XMPP  


Система обучения и многое 
Видеоконференции  
другое 
• Экстранет  
• Send&Save SMTP-сервер и многое 
другое 



Возможности 
Автоматизация бизнеса 
Социальная сеть и коммуникации 
 
 
• CRM 
• «Живая лента» (лента всех обновлений на портале) 
• Бизнес-процессы 
• Друзья, коллеги  
• Визуальное проектирование 
• Персональные файлы  
бизнес-процессов  
• Блоги  
• Многодепартаментность  
• Микроблоги 
• Списки (Records Management)  
• Фотогалереи  
• Анализ посещаемости 
• Форумы 
• Техподдержка и многое другое 
• Доска объявлений и многое другое 



Возможности 
Интеграция 
Мобильные веб-приложения 
• Обмен данными с «1С:Зарплата и 
• Мобильный корпоративный 
Управление персоналом» 
портал 
• Импорт данных из внешних 
• Мобильные микроблоги 
источников  
• BitrixOTP  
• Двунаправленная интеграция с 
(аутентификация на портале) 
Microsoft Office Outlook 
• Интеграция с технологиями 
Веб-кластер 
Microsoft 
 
• Технология веб-кластеров 
• Интеграция с сервисами Google 
• Интеграция с сервисами и 
устройствами Apple 



Два варианта интерфейса 





Классический интерфейс 





Интерфейс «Битрикс24» 
Социальный интранет 




Структура портала 
Простой и понятный интерфейс управления порталом  
упрощает освоение системы, снижает долю ошибочных действий, экономит 
время, сокращает затраты на обучение сотрудников.  



Вертикальные коммуникации 



Лента официальных новостей 
С помощью «Корпоративного портала» вы сможете оперативно узнавать 
новости компании, объявления, приказы




Фото- и видеогалереи компании 



Структура компании 
«Корпоративный портал» помогает лучше узнать компанию - на нём 
размещается вся официальная и справочная информация, публикуется 
структура компании - филиалы, департаменты, отделы и т.п. 





Поиск контактов и справочники 



Дни рождения 
Вы не забудете о днях рождения сотрудников - они показываются в 
«Корпоративном портале». 



Доска почета 
Вы не забудете отметить достижения коллег - всем видна «доска почёта». 



Графики отсутствий 





Управление документами 



Мгновенный поиск 
Мгновенный поиск по заголовкам документов, групп, разделов, структуры 
компании существенно упрощает поиск нужных людей, тематических 
обсуждений и прочего материала на портале.  



База знаний (Wiki) 
Все знания накапливаются с помощью «Базы знаний» компании. 
Используйте Wiki, чтобы вместе с коллегами создавать базу знаний и 
сообща работать над этими статьями.  



Система обучения 
Вы сможете существенно сократить время на обучение сотрудников. В 
«Корпоративный портал» встроена система eLearning, возможен экспорт 
курсов в формате SCORM, предусмотрена система тестирования. 



Горизонтальные коммуникации 



Управление задачами 
• простая удобная постановка 
• аудиторы (просматривают 
задач, поддерживающая 
задачи и ход исполнения) 
самоорганизацию  
• повторяющиеся задачи 
• копирование задачи 
• предыдущие задачи (которые 
нескольким сотрудникам 
должны завершиться до начала 
• ответственные и 
текущей)  
соисполнители  
• подзадачи неограниченной 
• сроки, планирование, 
вложенности  
ресурсы 
• быстрые задачи 
• самоорганизация по срокам 
• теги 
• контроль результатов 
• приоритет  
• принадлежность к группе 
• отчёт по эффективности 
или к проекту 
 





Управление задачами 



Отчет по эффективности 
Эффективность определятся по числу выполненных, 
просроченных задач, а также зависит от оценки задачи 
руководителем отдела. 




Учет рабочего времени 
• Сотрудники сами ведут учет 
рабочего времени.  
• Рабочий день начинается с захода 
на корпоративный портал.  
• Сотрудник планирует задачи, 
события, выбирает имеющиеся 
задачи и начинает день. 
• В течение дня можно включать 
«Перерыв». 
• В конце дня - завершать рабочий 
день, формируя отчет. 



«Рабочий день» 
• Отдельно настраивается: 
– начало и конец рабочего дня 
– допустимые опоздания на работу 
– допустимое время ухода с 
работы до конца рабочего дня 
– минимальная 
продолжительность рабочего дня 
• Настройки применяются ко всей 
организации, к любому отделу 
или к конкретному сотруднику. 



Отчет по рабочему времени 
• Руководитель каждый день может видеть информацию по своим 
сотрудникам, их планы на день и отчёт за прошедшие дни. 
• Отчет интегрирован с графиком отсутствий. 
• Отдел кадров или бухгалтерия использует отчет по рабочему времени для 
формирования табеля зарплаты.  




Планирование 
Управляйте своим временем эффективно! Следите за событиями компании, 
назначайте встречи, бронируйте переговорные, поставьте напоминания, 
подключите календари к MS Outlook, к устройствам на Android, Mac OS X, iOS. 





«Собрания и планерки»  
• Сокращает время на подготовку 
• Делает удобным и быстрым 
проведение и сбор отчётности 
по собранию 
• Позволяет контролировать 
исполнение поставленных на 
собрании целей 
• Хранит историю 
• Обеспечивает «прозрачность» 
всего процесса для руководства 



Рабочие группы 
Рабочие группы - основной инструмент коллективной работы. Руководитель в 
любой момент может увидеть, в какой стадии находится проект, и оценить 
эффективность работы сотрудников. 





Обмен мгновенными сообщениями  



IM-сообщения/ Jabber/XMPP 
Встроенный в портал XMPP-сервер 
(jabber) поддерживает любые 
классические клиенты (Miranda, QIP 
и др.).  
 
Подключайте мобильные клиенты 
(pocketPC, JAVA, Windows mobile) с 
возможностью установки 
мессенджера (например, QIP) на 
мобильный телефон. 




Видеоконференции 
Видеоконференции и 
видеозвонки – 
удобный инструмент 
для совещаний с 
сотрудниками 
удаленных офисов и 
переговоров с 
клиентами. Вам не 
потребуется 
дополнительное 
оборудование – 
достаточно браузера, 
обычной веб-камеры 
и микрофона. 



Экстранет 
Используйте Экстранет - защищенное рабочее пространство - 
для общения с партнерами, клиентами, поставщиками, 
дистрибьюторами  и другими внешними пользователями. 



Автоматизация бизнеса 





Рабочие отчеты  
• сотрудник готовит «Рабочий отчёт» 
руководителю (отчёт по проделанной 
работе; раз в неделю, в месяц, в день) 
• руководитель оценивает этот отчет  
• все изменения по отчёту доступны 
руководителю и сотруднику в «живой 
ленте» и тут же можно их обсудить 
• сотрудники оперативно получают 
обратную связь для улучшения своей 
работы 
• делают прозрачной работу на всех 
уровнях компании  
• позволяют быстро увидеть 
проблемные участки и использовать 
отчёты для выработки KPI сотрудников 
и отделов 



Бизнес-процессы 
Автоматизируйте управление бизнес-процессами вашей 
компании: согласование счета, оформление документов на 
командировку и другие. 



Визуальное проектирование 
бизнес-процесса 

В портал встроены инструменты визуального проектирования с поддержкой 
drag&drop (визуальная настройка последовательности действий и согласований, 
необходимых для того, чтобы выполнить бизнес-процесс).  



Интерактивные сервисы 
На портале можно легко создать электронные формы заявок 
(заказ канцтоваров, визиток, пропусков, вызов такси и пр.).  




Система техподдержки 
Используйте автоматизированную систему приема и обработки 
обращений сотрудников в службу технической поддержки с  
возможностью просмотра текущего статуса обращения. 



CRM (Customer Relationship   
Management) 





CRM 



Социальная сеть и коммуникации 




Живая лента 
• Единая лента событий на 
корпоративном портале, 
отражающая  ритм его жизни. 
• Сотрудник по умолчанию 
подписан на все изменения на 
портале в зависимости от своих 
прав доступа. 
• Нотификатор изменений. 
• Возможность читать на 
мобильных устройствах. 
 





«Мне нравится»  
Инструмент положительной обратной связи для мотивации 
сотрудников и одновременно для определения ценности контента и 
документов, напрямую влияющий на качество поиска. 




Портал «Есть идея?»  
Возможность для каждого 
сотрудника: 
 
• Предложить свою идею для 
развития бизнеса компании 
• Оценить идеи своих коллег 
• Прокомментировать идеи 
 
Все голоса «за» или «против» 
учитываются, и на основе мнения 
сотрудников компании формируется 
рейтинг идеи





Социальный интранет 
Единое информационное пространство для команды: 
симбиоз привычных рабочих инструментов (управление 
задачами, календари, CRM, рабочие отчеты, работа с 
документами) и «социального» формата коммуникаций 
(обсуждения, «живая лента», «лайки», группы, «умный» 
поиск, мгновенные сообщения, микроблоги). 
 
 



Интеграции 





Обмен данными с «1С:Зарплата и 
Управление персоналом» 

Интеграция с «1С:Зарплата и 
Управление Персоналом» 
позволяет 
быстро, без привлечения технических 
специалистов выгрузить необходимые 
данные. 
Из «1С:ЗУП» на корпоративный портал 
может быть выгружена следующая 
информация : 
 
• Структура компании 
• Сотрудники компании 
• Информация об отсутствиях 
сотрудников  
• Кадровые перестановки  


Импорт данных из внешних 
источников  

Открытый API (REST, SOAP) для внешних сервисов – в «живой ленте» 
можно публиковать информацию из любых внешних источников (например, 
из «1С», информационных систем компании или RSS) 


Двунаправленная интеграция с 
Microsoft Office Outlook 

В продукте выполняется синхронизация персональных 
календарей, задач и поручений, контакт-листов. 
Двунаправленный  обмен  данными  с  MS  Office  Outlook  реализован  на  основе  протокола 
управления  списками  SharePoint,  базирующегося  на  SOAP.  Интеграция  выполнена  в  полном 
соответствии со спецификацией корпорации Microsoft. 


Интеграция с Microsoft 
Коннектор к MS Exchange  Server 2007/2010 
Коннектор к MS SharePoint 
Интеграция с MS Exchange Web Mail 
Улучшенная интеграция с Active Directory и с 
MS Office 


Интеграция с Google 
Благодаря поддержке форматов 
CalDAV: 
 
календарь Google теперь можно 
подключить к корпоративному 
порталу 
работать с ним на мобильных 
устройствах Android 
синхронизировать обновление 
данных 


Интеграция с Apple 
Благодаря поддержке форматов 
CardDAV и CalDAV: 
 
календари можно подключить к 
устройствам на Mac OS X, iPad, 
iPhone 
обеспечить двусторонний 
обмен данными 
загрузить контакты с 
корпоративного портала на Mac 
OS X, iPad, iPhone 
 



Мобильность 
Технология BitrixMobile 




Мобильный портал 
Мобильный корпоративный портал 
позволяет: 

Работать с «живой лентой» 

Комментировать 

Работать с документами, задачами 

Получать и отправлять сообщения 

Начинать рабочий день 
 
Мобильная версия реализована с 
использованием HTML5, работает на Android, 
iOS, WindowsPhone7, с мобильных устройств 
открывается по умолчанию. 



Многодепартаментность 



Многодепартаментность 
Для каждого подразделения компании или отдела можно запустить 
отдельную версию корпоративного портала. 




Производительность 




Веб-кластер 
Основные задачи, которые решает 
веб-кластер: 
 
Обеспечение высокой доступности 
сервиса (так называемые HA - High 
Availability или Failover кластеры) 
Масштабирование веб-проекта в 
условиях возрастающей нагрузки 
(HP - High Performance кластеры) 
Балансирование нагрузки, трафика, 
данных между несколькими 
серверами. 
Создание целостной резервной 
копии данных для MySQL. 
 




Географический веб-кластер 
повышает 
отказоустойчивость проекта 
и обеспечивает 
независимость от дата-
центра.  
 
В различных дата-центрах 
объединяются несколько 
групп веб-кластеров, 
находящихся в разных 
городах или странах.  
 
В случае отказа одного дата-
центра, в работу мгновенно 
включается другой, без 
необходимости 
восстановления «бэкапа».  




Безопасность 




Комплекс «Проактивная защита» 
Инструменты безопасности 
Web Application Firewall (Проактивный 
фильтр защиты от атак) 
Веб-антивирус 
Аутентификация и система составных 
паролей  
Безопасная авторизация без SSL 
Технология защиты сессии пользователя 
Активная реакция на вторжение 
Контроль целостности системы 
Защита от фишинга 
Шифрование данных 
Групповые политики безопасности  
Защита при регистрации и авторизации 
Журнал событий 





Безопасность: Проактивный фильтр 
Web Application FireWall 
Проактивный фильтр распознает большинство опасных угроз и 
блокирует вторжения на сайт. 
•  XSS - cross site scripting (СSS) 
•  SQL инъекции 
•  PHP Including 
•  часть атак, связанных с обходом 
каталогов 
Экранирует приложение от наиболее 
активно используемых атак 
Фиксирует попытки атаки в журнале 
Информирует администратора о случаях 
вторжения 


Веб-антивирус 
В платформу «1С-Битрикс» встроена система 
противодействия заражениям сайтов, 
которая:  
выявляет в html-коде потенциально 
опасные участки 
определяет большинство заражений 
сайта 
ведет «белый список» для отсечения 
ложно положительных 
срабатываний 
Веб-антивирус ни в коем случае не является заменой 
персонального антивируса! 





Технология одноразовых паролей 
Ваши сотрудники авторизуются на 
портале, используя свой логин, 
пароль и цифровой ключ со своего 
персонального брелка. Ключ 
используется только один раз и для 
каждой авторизации пользователя 
генерится новый набор цифр. 
 
 
Технология одноразовых паролей 
Корректность работы электронных 
(One Time Password - OTP) с 
ключей eToken PASS для системы «1С-
использованием брелков Aladdin 
Битрикс: Корпоративный портал» 
eToken PASS позволяет быть 
подтверждается соответствующим 
однозначно уверенным, что на 
сертификатом компании Aladdin
портале авторизуется именно тот 
выданным на основании серии 
человек, которому выдали брелок. 
испытаний. 
 




Веб-приложение для генерации 
одноразовых паролей (OTP) 

Готовое мобильное веб-приложение 
BitrixOTP, которое включено в модуль 
«Проактивной защиты», может быть 
бесплатно загружено с сайта клиента. 
 
BitrixOTP опубликовано в Apple App 
Store и Android Market. 


Безопасная авторизация без SSL 
Защита от перехвата паролей, даже при 
отсутствии SSL  
Безопасная аутентификация с шифрованием 
пароля по алгоритму RSA с ключом 1024 бит  
Пароли с формы авторизации передаются на 
сервер в зашифрованном виде, их невозможно 
взломать 
Закрытый 
Открытый ключ 
ключ 
Зашифрованный пароль 
Сервер 
Клиент 




Внешний аудит безопасности 
Компания Positive Technologies провела полномасштабное тестирование 
полной версии программного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». 
Positive Technologies – лидирующая компания на рынке 
информационной безопасности, разработчик популярного 
сканера безопасности XSpider. Positive Technologies поддерживает 
принадлежащий компании ведущий российский портал по 
информационной безопасности Securitylab.ru. 

По результатам проверки программному продукту 
присвоен статус «Безопасное веб-приложение» и выдан 
сертификат соответствия. 
Постоянная работа по проверке обновлений выполняется 
сотрудниками отдела безопасности компании «1С-Битрикс» 
при выпуске изменений в рамках технологии SiteUpdate.  
 
Это позволяет сохранять уровень безопасности продукта на 
высоком достигнутом уровне. 




Сертификация ФСТЭК 
ФСТЭК (России) - Федеральная служба по техническому и 
экспортному контролю. 
Сертификат  подтверждает, что продукт соответствует 
требованиям руководящего документа «Средства 
вычислительной техники. Защита от 
несанкционированного доступа к информации. 
Показатели защищенности от 
несанкционированного доступа к информации» 
(Гостехкоммиссия, 1992)
 по 5 классу защищенности. 
 
Продукт может использоваться для создания 
автоматизированных систем до класса защищенности 
1Г включительно и в информационных системах 
персональных данных до 3 класса включительно. 
Продукт внесен в Государственный реестр сертифицированных средств 
защиты информации Системы сертификации средств защиты информации 
по требованиям безопасности информации № РОСС RU.0001.01БИ00. 




Внедрение за три шага 
Коробочное 
Развертывание и 
Готовый 
решение 
настройка системы 
корпоративный 
портал 





Мастер установки 
• Установка и интеграция в структуру 
компании всего за 4 часа 
• «Мастер установки» продукта и 
интеграции его в корпоративную 
инфраструктуру 
• Быстрый цикл внедрения и 
заполнения информации 
• «Мастер загрузки» пользователей из 
базы 1С или CSV 
 
Безрисковое внедрение за 4 часа 





Виртуальная лаборатория 
 
Пробная версия на 30 дней для 
установки на локальный 
компьютер или хостинг 
www.1c-bitrix.ru/download/intranet.php    
 
Демо-портал на 3 часа для 
онлайн-тестирования в 
виртуальной лаборатории 
www.1c-
bitrix.ru/products/intranet/demo.php
  





Тиражные решения 



С чего начать? 
1. Скачать пробную версию продукта 
 
2. Установить Корпоративный портал и 
интегрировать в ИТ- инфраструктуру 
Используя мастер установки, интегрировать продукт с 
ActiveDirectory , загрузить пользователей из «1С:Зарплата и 
Управление Персоналом» или MS Excel/CSV или открыть 
регистрацию пользователей на портале. 
 
3. Модифицировать типовое наполнение 
портала 
 
Изменить рассказ о компании, внести несколько актуальных 
приказов и новостей, загрузить документы в хранилище.  
Корпоративный портал готов к началу 
работы уже через 4 часа! 

Далее вы можете настраивать портал в процессе эксплуатации под 
свои задачи и с учетом осведомленности пользователей о всех 
возможностях. 




Документация 
Комплект справочной 
информации по продукту 
включает: 
Руководство по установке 
Руководство по интеграции 
Руководства пользователя 
Руководство по 
конфигурированию 
Онлайновая система помощи 
API для разработчиков 
Windows Help 
Контекстная помощь 




Обучение 
Учебные онлайн-курсы 
для пользователей 
Компания «1С-Битрикс» проводит 
бесплатное онлайн-обучение и 
сертификацию пользователей 
программного продукта «1С-Битрикс: 
Корпоративный портал».  
Курсы могут пройти все желающие 
бесплатно на сайте www.1c-bitrix.ru.  
Сертифицированные 
учебные центры 
Авторизованные учебные центры 
проводят платные учебные курсы в России 
и СНГ. Расписание ближайших курсов вы 
найдете на сайте www.1c-bitrix.ru.  




Техническая поддержка 
Все пользователи продуктов 
«1С-Битрикс», а также 
некоммерческие 
пользователи (например, 
если вы тестируете продукт 
перед покупкой) могут 
направить вопрос 
специалистам технической 
поддержки и получить 
квалифицированную 
консультацию 


Как создать корпоративный портал 
Разработку корпоративного портала на основе 
продукта вы можете выполнить самостоятельно, либо 
заказать у наших партнеров в Украине и СНГ. 
Создать самостоятельно  
В комплект поставки продукта входит подробная 
документация для разработ
 
чика, которая поможет вам 
создать портал силами IT-отде ла вашей компании. 
Заказать внедрение у   
партнеров «1С-Битрикс» 
 
Наши партнеры (более 7 000 компаний в мире, более 530 – 
в Украине) готовы предложит  
ь вам полный спектр услуг по 
созданию корпоративных порталов, а также интеграции 
продукта с системами документооборота, CRM и другими.  
Заказать портал у своего системного 
интегратора 

Если вы постоянно сотрудничаете с системным 
интегратором, который еще не является нашим партнером, 
вы можете предложить вашему разработчику использовать 
продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» для 
создания вашего портала.  



 
Спасибо за внимание!   
Вопросы? 


Похожие:

    • Новости компании   icon18 Ресторанные новости 22 Новости от компании «Fiat» 24 Новости архитектуры 26 Новости компаний. 28 Выбор звезд: Вадим Галыгин, Станислав Дужников

    • Новости компании   iconНовости Компании
«Топливно-энерге- осенне-зимний  максимум  несения  нагрузок  -  наиболее  важный  и  от- тический  комплекс  Украины:  настоящее ...
    • Новости компании   iconНовости компании

    • Новости компании   iconНовости от компании Ford
Г А З Е Т А   П Р О В И Н Ц И И   А Л Ь Б Е Р Т А   Н А   Р У С С К О М   Я З Ы К Е
    • Новости компании   iconПодписка подписка на журнал «новости электроники» на 2007 год уважаемые читатели!
Редакция информационно-технического журнала компании компэл «Новости электроники» продолжа
    • Новости компании   iconНовости Компании
Уникальная в Удмуртии соответствующим ростом цен на нефтепродукты на внутреннем рынке. 
    • Новости компании   iconНовости компании сообщают
Обеспечивать безопасность и непрерывность бизнеса можно мелкими  it-инфраструктуры
    • Новости компании   iconЗао «Морское инженерное бюро СПб» цмкб «Алмаз»: Новости компании   21
Лки – спбгмту 
    • Новости компании   iconКомпании
«Золотой  Петушок»  и  «Домашняя  Результаты внедрения Сказка».  Производственный  комплекс  компании,  рас­
    • Новости компании   iconНовости (коротко)
Деннис Скотт из компании ''dj scott & Associates'' был избран Президентом Новозеландского института ландшафтной 
Разместите кнопку на своём сайте:
TopReferat


База данных защищена авторским правом ©topreferat.znate.ru 2012
обратиться к администрации
ТопРеферат
Главная страница