Руководство по подбору персонала на постоянную работу




НазваниеРуководство по подбору персонала на постоянную работу
страница3/12
Дата конвертации12.03.2013
Размер1.48 Mb.
ТипРуководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Полное описание должности (позиции) служит:

Информационным обеспечением

Оно дает информацию о названии должности, круге обязанностей, ответственности, ожидаемых результатах, о том, по каким параметрам будут оценивать кандидата, какое вознаграждение и дополнительные льготы он получит, оно даст сведения о содержании интервью, о компетенции, которая требуется для этой позиции, об основных данных потенциального кандидата, об опыте, который от него требуется, о его образовании, а также сведения о возможном продвижении, что поможет вам предлагать кандидатам эту позицию.

Инструментом для оценки заказа

Полное Описание должности послужит вам инструментом для оценки его срочности и готовности со стороны нанимателя. Готов ли он сотрудничать? Ответил ли на все вопросы по форме полного Описания должности? Назначил ли время интервью?

Основой для интервью

Описание должности является основой для интервью - с нами и с нанимателем - для каждого кандидата. Располагая полученной информацией (по четырем критериям), мы можем составить и стандартное, и структурированное интервью.

Графиком нашей работы

На основании информации, полученной от нанимателя, графика интервью и своего опыта работы на этом рынке, мы можем определить временные рамки, в которых эта позиция должна быть заполнена, можно даже согласовать дату начала работы.

Путеводителем для рекрутмента

Полное Описание позиции даст вам подробное представление о том кандидате, который вам нужен, в том числе оно выявит требуемую квалификацию и особые технические навыки, образование, возраст, требуемый опыт, а также особые знания, которые необходимы для выполнения этой работы. Описание должности может указать вам, где искать кандидатов с такими данными, в какой отрасли, в каких компаниях этой отрасли. Кроме того, наниматель может быть заинтересован в конкретном человеке или знать о его существовании. Пристрелочные вопросы помогут вам выявить таких кандидатов.

Средством удержания/приобретения клиента

Успех или неудача в нашем бизнесе предопределяется качеством сотрудников, назначенных по нашей рекомендации. Чем эффективнее сотрудники, которых клиент нанял через наше посредничество, и чем больше таких услуг мы оказали клиенту, тем более он уверяется в том, что "денежки потрачены не даром". Поэтому, эффективный сотрудник, нанятый через наше посредничество, - это постоянная ходячая реклама нашей работы. И будьте уверены, такое случается, когда мы постоянно помним:

Удовлетворение работой есть результат совпадения ожиданий и реальности

Средством увеличения стоимости заказа

Существенно, чтобы вы поняли - не следует думать, что Описание должности должно быть сделано как можно быстрее. Совсем наоборот! Чем тщательнее вы изучаете позицию, тем вероятнее, что в процессе изучения клиент посмотрит на нее с новой точки зрения. Если вам удалось добиться, чтобы клиент углубил понимание позиции, взглянул на нее с иной точки зрения или приобрел более исчерпывающее представление о ней благодаря взаимодействию с вами, то вы

подняли себе цену.

Причем сделали это еще до того, как подняли свои документы, взялись за телефонную трубку или представили клиенту резюме кандидата. (Клиент будет больше ценить затраченные вами усилия вследствие проведенного с вами времени).

Кроме того, есть и другие возможности поднять себе цену в глазах клиента на этой стадии:

  • Помощь в составлении стандартного и структурированного интервью (раскрытие основных требуемых навыков/знаний и описание корпоративной культуры компании).

  • Информация о психологических, психометрических и других тестах и их рекомендация

  • Формулирование и четкое осознание корпоративной культуры компании.

  • Помощь в вовлечении каждого сотрудника в процесс найма и интервьюирования, в результате чего они смогут оценить свою компанию, возможности роста и корпоративную культуру.

  • Помощь клиенту в выработке решения об актуальности принимаемого им решения о найме соответствующего работника.

Чтобы составить полное описание должности, обычно требуется от получаса до полутора часов. И все же это самая важная стадия всего процесса, если учесть время, которое вы и ваш клиент сбережете, а также то, что вы набираете информацию, которая поможет принять оптимальное решение. Помните, вы ищете человека, а не резюме или перечень знаний, и потому - чем больше информации, тем лучше. Помните:

"Если у вас нет времени сделать это как следует, то откуда вы его возьмете, чтобы завершить начатое!".

Пословица гласит:

"Тише едешь, дальше будешь".

Теоретически говоря, при качественно сделанном Описании должности каждый кандидат, которого мы предоставим клиенту, должен успешно пройти интервью, а клиент должен увидеть в нем и квалифицированного, способного выполнять предлагаемую работу сотрудника, и человека, который адаптируется в корпоративной культуре.

Цель отбора состоит не в том, чтобы решить, на какого кандидата указать клиенту, и не в том, чтобы решить, что следует делать. Это - только оргвопросы, в лучшем случае - промежуточные цели. Конечная цель процесса отбора состоит в том, чтобы трудовые задачи, стоящие перед сотрудником, занимающим эту должность, были решены. Отбор закончен только тогда, когда новый сотрудник решил эти задачи. В настоящее время - в большей степени, чем когда-либо раньше - именно качество сотрудников, которых нанимает наш клиент, может оказаться его наибольшим преимуществом перед конкурентами. Успех или неудача любого рекрутмента в значительной мере зависит от качества составленного вами Описания должности.

Описание позиции (постоянное место работы)

Степень мотивированности кандидата:

  • 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

  • Позиция: ______

  • Контакт: ______

  • Название должности: ______

  • Телефон: ______

  • Факс: ______

  • Секретарь: ______

  • Отдел: ______

  • Источник: ______

  • Дата: ______

  • Составлено (кем): ______

  • Номер специальности: ______

  • Полное название компании: ______

  • Подробный адрес и телефон: ______

Информация о компании:

  • Количество служащих: во всей компании: ______ в данном ее подразделении: ______

  • Годовой объем продаж: 1989 ______ 1990 ______ 1991 ______ 1992 ______

  • Сколько лет существует: ______

  • Тип компании: Государственная / Частная / Акционерная? ______

Описание работы:

  • Название должности ______

  • Основные обязанности на этой должности: (На профессиональном жаргоне и на литературном языке). (Эту информацию постарайтесь получить от того, кто выполняет эту работу в настоящее время). ______

  • Другие обязанности: ______

  • Кому должен отчитываться человек, занимающий эту должность? ______

  • Особое оборудование и особые обстоятельства:

  • Перечислите оборудование и программное обеспечение: ______

  • Какие проблемы вы хотите решить, нанимая служащего (Какие потребности удовлетворить?) Какие проблемы могут возникнуть, если эта вакансия не будет заполнена? ______

  • Какие особые задачи встанут перед этим человеком? ______

  • Каких результатов вы ждете от этого человека? ______

  • Как будет оцениваться человек, занимающий эту должность? ______

  • Будет ли работа заключаться в (указать %):

    • Перспективном развитии? ______

    • Анализе? ______

    • Обеспечении? ______

    • Дизайне? ______

    • Программировании? ______

    • Тестировании (проверке)? ______

    • Делопроизводстве? ______

    • Системном управлении? ______

    • Перспективном менеджменте? ______

    • Другое ______

  • Этот человек должен работать в команде или у него будет самостоятельная роль? ______

  • Как будут использоваться полученные результаты? ______

  • Опишите среднюю рабочую неделю (по возможности, следует получить эту информацию от человека, занимающего эту должность в настоящее время): ______

  • Количество подчиненных: ______

  • Подотчетное оборудование: ______

  • Связаны ли с этой должностью командировки? Да/Нет ______

  • Процент командировок от рабочего времени: ______

  • Предполагается ли, что кто-то кроме вас должен одобрить заполнение этой вакансии до того, как вы сделаете предложение кандидату? Да/Нет ______

  • Если да, то кто эти люди? Могу ли я поговорить с ними? Да/Нет ______



      • ФИО ______

      • Должность ______

      • Телефон ______



      • ФИО ______

      • Должность ______

      • Телефон ______

Информация о вознаграждении

  • Какова вилка оклада на этой должности? Низшая ставка ______ Средняя ______ Высшая ______

  • Если я найду кандидата, который выполняет эту работу в компании-конкуренте и получает (по высшей ставке), сможете ли вы предложить ему больше? Да/Нет ______

  • Насколько больше? ______

  • Значит, максимальная ставка для этой должности ______

  • Существуют ли внутренние ограничения заработной платы? Да/Нет ______

  • Какие? ______

  • Предусматриваются ли премии для человека, занимающего эту должность? Да/Нет ______

  • Какие? ______

  • Как они обсчитываются? ______

  • По результатам работы компании? / По личным результатам? / Гарантированы? ______

  • Когда состоится ближайшая аттестация? ______

  • Когда состоится ближайший пересмотр должностных окладов? ______

  • В какой сумме он может выразиться? ______

  • Предусматривается ли участие в прибылях? ______

  • Предоставляется ли автомашина? 4-х, 6-ти, 8-мицилиндровая? ______

  • Какой марки/модели? ______

  • Существует ли план приобретения доли? ______

  • Предусматривается ли возмещение дорожных расходов? ______

  • Какие льготы предусматриваются для этой должности?

    • Парковка? (в денежном выражении) ______

    • Столовая? (в денежном выражении) ______

    • Гибкий график? (в денежном выражении) ______

    • Общественный клуб? (в денежном выражении) ______

    • Пенсионные взносы? (в денежном выражении) ______

    • Найм дома? (в денежном выражении) ______

  • Сколько процентов ______ %

  • Медицинская страховка (в денежном выражении) ______

  • Общая сумма в денежном выражении всех предоставляемых льгот или более ______

Место жительства

  • Если вам нужен наилучший кандидат, пойдете ли вы на то, чтобы этот человек переменил место жительства? Если да, то опишите, какими возможностями в этом смысле располагает ваша компания? (Переезд, временная аренда, подъемные / дифференциальная закладная и на сколько лет / покупка дома). ______

  • В каком радиусе возможно переселение? ______

  • Из-за границы? ______

Рекрутерская информация

  • Каковы данные идеального кандидата? (Все - в предпочтительном варианте) ______

  • Чем он должен заниматься в данный момент? ______

  • Как он будет именоваться (титул)? ______

  • Каков АБСОЛЮТНЫЙ МИНИМУМ требований? ______

  • Диплом: ______

  • Технические навыки (минимальное количество лет опыта по каждому!): ______

  • Каким опытом обычно обладают люди, выполняющие эту работу? ______

  • Какой опыт предпочтительнее? ______

  • Почему? ______

  • Есть ли среди перечисленных какие-нибудь навыки, которые можно заменить другими? Поясните, пожалуйста ______

  • Какими человеческими качествами должен обладать человек, который вам нужен? ______

  • Какие способности и качества требуются на этой должности (то есть поведение, характерные черты, особенности в противовес навыкам и знаниям)? ______

  • Насколько это значимо? ______

  • Перечислите пять (5) пристрелочных вопросов и примерные ответы на них. На сколько вопросов должен кандидат ответить правильно, чтобы вы захотели побеседовать с ним?

    1. В. ______
      О. ______

    2. В. ______
      О. ______

    3. В. ______
      О. ______

    4. В. ______
      О. ______

    5. В. ______
      О. ______

  • Курение Да/Нет ______

  • Когда бы вы хотели начать (дата): ______

  • В какой отрасли должен работать кандидат, которого вы бы предпочли? ______

  • Почему? ______

  • Есть ли другие отрасли, в которых, по вашему мнению, мог бы работать кандидат с подобной квалификацией? (Перечислите эти отрасли) ______

  • Из каких компаний вы бы предпочли кандидата? ______

  • Есть ли другие компании, в которых, по вашему мнению, мог бы работать подходящий кандидат? ______

  • Есть ли компании, сотрудников которых вы нанимали на подобную работу за последний год? ______

  • Есть ли компании, из которых вы не желаете брать кандидата? ______

  • Почему? ______

  • Есть ли конкретный человек, которого вы хотели бы нанять? ______

  • Почему? ______

Информация о возможном продвижении / информация о компании / информация об отделе

  • Какова следующая ступенька для этого человека? ______

  • Кем он может стать через три года? ______

  • Кем он может стать через пять лет? ______

  • Каковы долгосрочные перспективы на этой должности? ______

  • Предусматриваются ли для этого человека программы по переквалификации на новые технологии или по повышению квалификации? Поясните. ______

  • Кто занимал эту должность в последнее время? ______

  • Почему ушел/ушли? ______

  • Куда? ______

  • Почему человек, который имеет хорошую и надежную работу, должен перейти к вам? ______

Информация о процессе интервьюирования:

  • Кому отчитывается человек, занимающий эту должность?

    • Ф.И.О.: ______

    • Название должности: ______

    • Его основные данные? ______

  • Сколько интервью предполагается провести? Кто их будет проводить? (Перечислите.) ______

  • В течение какого времени состоятся все интервью? ______

  • Как долго длится каждое интервью? ______

  • Каково примерное содержание каждого интервью? ______

  • Опишите каждого интервьюера (Сколько лет работает в компании, где работал раньше)



      • Ф.И.О.: ______

      • Название должности (титул): ______

      • Сколько лет работает в компании? ______

      • Где работал раньше? ______



      • Ф.И.О.: ______

      • Название должности (титул): ______

      • Сколько лет работает в компании? ______

      • Где работал раньше? ______



      • Ф.И.О.: ______

      • Название должности (титул): ______

      • Сколько лет работает в компании? ______

      • Где работал раньше? ______

  • Будете ли вы проводить структурированное и стандартное интервью? Да/Нет ______

  • (Если Да) Могу ли я ознакомиться с ним? ______

  • (Если Нет) Могу ли помочь вам составить его? ______

  • Есть ли у вас готовые вопросы для интервью? ______

  • Кто принимает окончательное решение?

    • Ф.И.О.: ______

    • Название должности (титул): ______

    • Телефон: ______

  • Будут ли еще какие-нибудь сотрудники принимать участие в процессе интервьюирования? В процессе принятия решения? Да/Нет ______

  • Кто эти люди?

    • Ф.И.О.: ______

    • Название должности (титул): ______

    • Телефон: ______

  • Могу ли я поговорить с ними? Да/Нет ______

  • Требуется ли пройти какие-либо тесты? Да/Нет ______

  • Перечислите тесты и их цели ______

  • Могу ли я предоставить их вам? Да/Нет ______

  • Тесты и цели: ______

  • Когда будет сделано предложение? ______

Общие сведения

  • Как долго не занята эта вакансия? ______

  • Почему она не занята? ______

  • Сколько человек вы уже проинтервьюировали? ______

  • Откуда они появились? Сотрудники компании / Люди, известные компании / Рекрутерская фирма ______ / Другое (конкретизируйте): ______

  • Опишите человека, которого вы бы хотели видеть на этой должности. ______

  • Почему вы ему не сделали этого предложения? ______

  • Сделаны ли уже кому-нибудь предложения, на которые еще не дан ответ? Да/Нет ______

  • Общие сведения: ______

  • Можно ли было передать кому-либо эту должность? Поясните: ______

  • Зависит ли найм от привходящих обстоятельств, т.е.

    1. От заключения контракта на новый вид деятельности?

    2. От программы реорганизации?

    3. От повышения/ухода какого-либо сотрудника?

  • Привлечены ли к решению этой задачи другие рекрутерские фирмы? Да/Нет ______

  • Можно ли давать объявления? Да/Нет ______

  • На какую сумму: ______

  • Давались ли уже объявления? Да/Нет ______

  • Если давать объявления, то:

    • в какой газете? ______

    • какого числа? ______

    • в какой рубрике? ______

    • куда направлять ответы? ______

Срочность

  • Насколько для вас важно, чтобы эта должность была занята как можно скорее? ______

  • В таком случае необходимо выбрать 3 часа (конкретная дата) на интервью. Дата: ______

  • Затем придется найти еще 2 часа для второго интервью (если оно требуется) на следующий день. Время: ______

  • Есть ли среди тех, кто участвует в этом процессе, человек, который собирается уехать из города, страны в ближайшие две недели, или уйдет в это время в отпуск? ______

Подведение итога:

  • (Проверьте все требования - правильно ли и четко они записаны. Попросите клиента устно подтвердить это.)

  • Обозначьте, как клиент хочет получать резюме: факсом или курьером ______

  • В каком виде вы хотите получать резюме - предложите условия / дайте примеры. ______

  • Считаете ли вы, что мое присутствие на интервью с кандидатами будет полезным? Да/Нет ______

  • Метод:

    1. Реклама и рекрутмент.

    2. Поиск.

    3. Оба варианта.

  • Предоплата/эксклюзив: ______

  • На основании необходимой для подбора кандидата работы гонорар составит: ______

  • Или ______

  • На основании вознаграждения за первый год работы гонорар составит ______

  • Как заключается сделка (лично или по факсу) ______
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Руководство по подбору персонала на постоянную работу icon• оператора  приглашает на постоянную работу: поломоечной машины  

Руководство по подбору персонала на постоянную работу iconЮферова Е. Э., Ковалёва О. Е. Лицом к лицу с будущим сотрудником: как провести эффективное интервью при приёме на работу введение
Еще долго после того, как Вы прочтете последнюю страницу, мы Уважаемый читатель, будем вести с Вами диалог. Тот диалог, который и...
Руководство по подбору персонала на постоянную работу iconПлан работы гоу сош №900 на октябрь 2009 года №
Инструктаж персонала оу и сотрудников охраны: «Действия персонала и сотрудников охраны во время эвакуации учащихся из здания оу»
Руководство по подбору персонала на постоянную работу iconПроект Темпус Европейской Комиссии № scm -т041Ф044-2004
Руководство предназначено для широкого круга административного персонала, преподавателей, исследователей и студентов высших учебных...
Руководство по подбору персонала на постоянную работу iconТеория и практика обобщение опыта работы свердловского областного центра планирования семьи
В результате, совместно с моими российскими коллегами, был разработан спецкурс для обучения медицинского персонала, ведущего работу...
Руководство по подбору персонала на постоянную работу iconТренинговое руководство аутрич-работа среди  потребителей инъекционных  наркотиков
Аутрич-работа среди потребителей инъекционных наркотиков для подготовки персонала обще
Руководство по подбору персонала на постоянную работу iconФевраль
А уровень подготовки  Читинского института – это то,  пытывает  постоянную  необ- знания  позволили  им  полу
Руководство по подбору персонала на постоянную работу iconРуководство  для    студентов    специальности 1 - 75 01 01 «Лес- ное хозяйство» 
Б  261      Cелекция:      практическое  руководство  по  подготовке  и  оформле
Руководство по подбору персонала на постоянную работу iconРуководство по  оформленнию
...
Руководство по подбору персонала на постоянную работу iconУчим и учимся с Веб 0 Быстрый старт.  Руководство к действию
Руководство предназначено для работников образовательных учреждений и всех
Разместите кнопку на своём сайте:
TopReferat


База данных защищена авторским правом ©topreferat.znate.ru 2012
обратиться к администрации
ТопРеферат
Главная страница